Teams - hyödynnetään mahdollisuudet yhdessä - Tahto Group

Blogit ja artikkelit

Kirjoitamme palveluihimme ja osaamiseemme liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Pääset lukemaan viimeisimmät kirjoitukset tältä sivulta tai vaihtoehtoisesti voit valita sinua kiinnostavan kategorian vaihtoehtoista alta.

Uusimmat kirjoitukset

3.6.2024 Ajankohtaista

Kesäkuisen Microsoft-pilviterveiset

Tämän kesän ensimmäiset helteet ovat nyt koettuna, ja jos se ei vielä hikoiluttanut, niin tulossa olevat Microsoft pilven ja tekoälyn kuulumiset saattavat ainakin hieman lämmittää. Tekoäly on osa yhä useamman työpäivää Microsoftin neljännesvuosittain julkaiseman Work Trend Index -tutkimuksen viimeisimmät tulokset kertovat kuinka generatiivisen tekoälyn, kuten Copilot:in, käyttö on lähes tuplaantunut viimeisen puolen vuoden aikana. Tutkimuksen […]

Lue kirjoitus

6.5.2024 Ajankohtaista

Toukokuu Microsoft pilvissä

Microsoft-pilvirintamalla on tapahtunut taas melkoisesti parin viime kuukauden aikana. Vaikka Copilot ja tekoäly ovatkin kaiken kärkenä, niin muutkin pilvityökalut ovat saaneet uusia, merkittäviä ominaisuuksia. SharePointiin ilmestyi tuki organisaation omille fonteille ja jatkossa Teamsin kokoustallenteet ovat jatkossa loogisemmin löydettävissä. Copilot osaa nyt suomea! Suomen kielen tuki on täällä! Nyt Copilot for Microsoft 365 ymmärtää myös suomea […]

Lue kirjoitus

17.11.2023 Ajankohtaista

Microsoft Ignite 2023: Copilottien aika

Ignite – Microsoftin vuosittainen päätapahtuma, jossa käydään läpi uusimmat tuotejulkistukset, tulossa olevat uudet palvelut ja päivitykset. Tänäkin vuonna yli 100 julkistusta. Nämä kaikki löytyvät näppärästi yhdestä Ignite Book of News julkaisusta: Microsoft Ignite 2023 Book of News Satya Nadellan avauspuheenvuoron pääteemänä oli tekoäly, ei varsinaisesti mikään yllätys. Kehitysvauhti on jopa kiihtynyt vuoden takaisesta ja Microsoft […]

Lue kirjoitus

19.7.2023 Tekoäly

Heinäkuu toi uuden tekoälyavustajan ja muutakin mielenkiintoista tulevaisuuden työhön

Suomen kesä – aurinkoa, sadetta, itikoita, rentoutumista… Heinäkuu on Suomessa yleisesti kesälomakuukausi, meille Microsoft-kumppaneille heinäkuussa tapahtuu, kun yksi vuoden tärkeimmistä tapahtumista, Microsoft Inspire -kumppanikonferenssi, ajoittuu heinäkuulle. Tänäkin vuonna digitaalisena ja helposti saavutettavissa suoraan kesämökin terassilta. Kokosin tähän blogiin muutamia nostoja Inspire-tapahtuman uutisista ja vähän muistakin kesäajan uudistuksista liittyen tekoälyyn, Microsoft 365:een ja Microsoft Teamsiin. Bing […]

Lue kirjoitus

19.10.2022 Teams

Hyödynnä metatietoja Microsoft Teamsissa

Metatiedot ovat tietoa kuvailevaa tietoa, joka kertoo jonkin aineiston sisällöstä ja rakenteesta sekä esimerkiksi sen käyttötarkoituksesta. Metatietona voidaan ajatella yksinkertaisimmillaan siis esimerkiksi tiedostonimeä, mutta usein metatiedoista puhuttaessa tarkoitetaan muita tarkentavia tietoja, joita tietoon tai tiedostoon määritellään.  Metatiedot ja niiden hyödyntäminen eri konteksteissa on ollut ainainen keskustelu dokumentinhallinnasta puhuttaessa. Mitä metatietoja tarvitaan? Käytetäänkö niitä Teams-tiimeissä? Missä elinkaaren vaiheessa dokumentti tarvitsee metatiedot ja mitä hyötyjä niistä on? Käyn tätä läpi tässä artikkelissa. 

Lue kirjoitus

14.10.2022 Ajankohtaista

Microsoft Ignite 2022: uutta kipinää yhdessä tekemiseen

Microsoft Ignitessa julkaistaan aina uusia ja tulossa olevia uudistuksia Microsoftin tuotteisiin. Tämän kertainen Ignite esitteli todella mielenkiintoisia uudistuksia mm. Teams-keskusteluihin, hybridityötä tukeviin ominaisuuksiin ja sisällöntuotantoon.

Lue kirjoitus

13.9.2022 Ajankohtaista

Joustavampaa yhteistyötä Teamsin jaetuilla kanavilla

Yhteistyössä on tunnetusti voimaa. Microsoft tekee jatkuvasti työtä sen eteen, että yhteistyö olisi entistä helpompaa niin oman tiimin kuin ulkoisten kumppanienkin kanssa. Teamsin uudet jaetut kanavat (Teams Shared Channels) on tarkoitettu nimenomaan helpottamaan yhteistä tekemistä tiimin ulkopuolisten jäsenten kanssa. Esittelen tässä artikkelissa, mitä jaetut kanavat ovat, miten ne toimivat ja mitä niiden suhteen kannattaa ottaa huomioon.

Lue kirjoitus

11.2.2022 Teams

Meta vs. EU – katoaako WhatsApp organisaatioiden viestinnän työkalupakista?

Organisaatioilla on kirjavia käytäntöjä sisäisen viestinnän suhteen. Osa on keskittänyt kaiken työhön liittyvän viestinnän esimerkiksi Teamsiin, osan viestintä on jakaantunut useampaan eri kanavaan (Slack, Teams, WhatsApp, sähköposti ym.). Mitä jos yksi noista kanavista katoaisi yhtäkkisesti? Ajaisiko se organisaatiosi kaaokseen? Tämä voi olla todellisuutta, mikäli Meta ja EU eivät pääse yhteisymmärrykseen datan jakamisesta EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.

Lue kirjoitus

18.11.2021 Ajankohtaista

Näin valmistaudut Teamsin kokoustallenteiden automaattiseen vanhenemiseen

Microsoft ottaa käyttöön Teams-kokoustallenteiden automaattisen vanhenemistoiminnallisuuden tammi-helmikuun aikana. Kun Microsoft kytkee toiminnallisuuden päälle, kaikille uusille tallenteille määritetään vanhenemisajaksi 60 vuorokautta, jonka jälkeen tallenne poistetaan automaattisesti. Varaudu muutokseen näiden ohjeiden avulla.

Lue kirjoitus

22.9.2021 Teams

Onko käytetyllä teknologialla väliä työasioiden viestinnässä – Microsoft Teams vs. WhatsApp

Saatat tietää sen tunteen, kun kollegasi heittää sinulle WhatsApp-viestin, jossa hehkutetaan työelämän onnistumista – uutta asiakasta, isoa kauppaa tai vaikkapa onnistunutta palaveria. Viestissä kerrotaan asiakkaan nimi, ehkä kauppasumma, ehkä yksityistietoja sopimuksen sisällöstä. Mahtavaa, kauppa käy ja onnistumisia tuleekin hehkuttaa! Se jos mikä lisää hyvää fiilistä ja ruokkii lisäonnistumisia. Mutta onko WhatsApp kuitenkaan se oikea kanava […]

Lue kirjoitus