Blogit ja artikkelit

Kirjoitamme palveluihimme ja osaamiseemme liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Pääset lukemaan viimeisimmät kirjoitukset tältä sivulta tai vaihtoehtoisesti voit valita sinua kiinnostavan kategorian vaihtoehtoista alta.

Uusimmat kirjoitukset

19.10.2022 Teams

Hyödynnä metatietoja Microsoft Teamsissa

Metatiedot ovat tietoa kuvailevaa tietoa, joka kertoo jonkin aineiston sisällöstä ja rakenteesta sekä esimerkiksi sen käyttötarkoituksesta. Metatietona voidaan ajatella yksinkertaisimmillaan siis esimerkiksi tiedostonimeä, mutta usein metatiedoista puhuttaessa tarkoitetaan muita tarkentavia tietoja, joita tietoon tai tiedostoon määritellään. Metatiedot ja niiden hyödyntäminen eri konteksteissa on ollut ainainen keskustelu dokumentinhallinnasta puhuttaessa. Mitä metatietoja tarvitaan? Käytetäänkö niitä Teams-tiimeissä? Missä elinkaaren vaiheessa dokumentti tarvitsee metatiedot ja mitä hyötyjä niistä on? Käyn tätä läpi tässä artikkelissa.

Lue kirjoitus

14.10.2022 Ajankohtaista

Microsoft Ignite 2022: uutta kipinää yhdessä tekemiseen

Microsoft Ignitessa julkaistaan aina uusia ja tulossa olevia uudistuksia Microsoftin tuotteisiin. Tämän kertainen Ignite esitteli todella mielenkiintoisia uudistuksia mm. Teams-keskusteluihin, hybridityötä tukeviin ominaisuuksiin ja sisällöntuotantoon.

Lue kirjoitus

20.9.2022 Microsoft 365

Toimitusjohtaja – tiedätkö, onko Microsoft 365 -ympäristönne turvallinen? Toivottavasti tiedät, sillä tietoturvaa ei voi ulkoistaa.

Oletko PK-yrityksen tai järjestön toimitus- / toiminnanjohtaja tai tunnetko tällaisen henkilön? Tiesitkö, että tietoturvaa ei voi ulkoistaa, vaan se on aina lopulta toimitusjohtajan vastuulla? Milloin viimeksi tarkistit, onko Microsoft 365 -ympäristönne turvallinen? Jos osut artikkelin kohderyhmään tai tunnet tällaisen henkilön, sinun kannattaa jatkaa lukemista. Luvassa on tärkeää asiaa tietoturvasta.

Lue kirjoitus

20.9.2022 Microsoft 365

Microsoft 365 tuo suuret tietoturvaominaisuudet myös pienemmille organisaatioille

Microsoft 365 on laaja kokonaisuus, josta näkyy usein käyttäjälle vain yksi kulma: Teams, SharePoint, Office- sekä muut tuottavuus- ja yhteistyösovellukset. Pellin alta löytyy kuitenkin paljon lisää käyttäjälle näkymättömiä, mutta organisaatiolle todella tärkeitä ominaisuuksia. Oikealla lisensoinnilla, järkevällä suunnittelulla ja johdonmukaisella toteutuksella organisaatiot voivat toteuttaa itselleen tietoturvallisen toimintaympäristön, joka tukee paikka- ja aikariippumatonta työskentelyä.

Lue kirjoitus

13.9.2022 Ajankohtaista

Joustavampaa yhteistyötä Teamsin jaetuilla kanavilla

Yhteistyössä on tunnetusti voimaa. Microsoft tekee jatkuvasti työtä sen eteen, että yhteistyö olisi entistä helpompaa niin oman tiimin kuin ulkoisten kumppanienkin kanssa. Teamsin uudet jaetut kanavat (Teams Shared Channels) on tarkoitettu nimenomaan helpottamaan yhteistä tekemistä tiimin ulkopuolisten jäsenten kanssa. Esittelen tässä artikkelissa, mitä jaetut kanavat ovat, miten ne toimivat ja mitä niiden suhteen kannattaa ottaa huomioon.

Lue kirjoitus

12.7.2022 Ajankohtaista

Tehdään osaamisen kehittämisestä vaivatonta – yhdessä!

Pilvipalvelut, kuten Microsoft 365 -kokonaisuuteen kuuluvat Teams ja SharePoint, saavat jatkuvasti uusia ominaisuuksia, halusivatpa käyttäjät sitä tai eivät. Jotta kynnys hyödyntää jatkuvasti kehittyviä teknologioita pienenee, työntekijöiden säännöllinen osaamisen kehittäminen on tärkeää. Uudistimme tapaamme kouluttaa Microsoft 365 -palveluita, jotta osaamisen hallinta tehostuu entisestään.

Lue kirjoitus

2.3.2022 Ajankohtaista

Microsoftin tarjouskampanjalle jatkoa – organisaatioilla 31.3. asti aikaa lunastaa alennus ensimmäisen lisenssikauden ajalle

Microsoft ilmoitti jatkavansa uusien New Commerce Experience -vuosilisenssiensä 5% hintatarjous-kampanjaa kuukaudella. Aiemmin ilmoitetun 1.3. takarajan sijaan kampanja päättyy 31.3. Jos organisaatiosi haluaa varmistaa halvemman hinnan ensimmäisen vuoden tilauksilleen, siirto NCE-lisensseihin kannattaa tehdä nyt.

Lue kirjoitus

16.2.2022 Tietoturva

Taistelu identiteetistäsi kiihtyy – suojaa organisaatiosi käyttäjätunnukset näillä ohjeilla

Suurimmalle osalle henkilöitä digi-identiteetti tarkoittaa esim. sähköpostiosoitetta, jolla kirjaudutaan erilaisiin verkkopalveluihin käyttäen (toivottavasti) eri salasanoja. Useimmilla on käytössään eri sähköpostiosoitteet vapaa-ajan palveluihin ja työssä tarvittaviin palveluihin. Kiihtyvän kyberrikollisuuden aikana myös sinun käyttäjätunnuksesi on haluttua valuuttaa hämärillä markkinoilla. Tunnuksen suojaaminen ei vaadi organisaatioltasi taikatemppuja, vaan tietoturvan perustekemisellä voitte saavuttaa jopa 98% suojauksen tason.

Lue kirjoitus

11.2.2022 Ajankohtaista

Microsoftin lisenssiuudistus: näillä toimenpiteillä saat suurimman hyödyn muutoksesta – toimi helmikuun aikana!

Microsoftin viime vuonna ilmoittamat muutokset lisenssimalleihinsa ovat täällä. Nyt jos koskaan organisaatioilla on oikea hetki tarkistaa omien Microsoft 365- ja Office 365 -lisenssiensä tilanne, jotta muutoksesta johtuvat hinnankorotukset pysyvät mahdollisimman pieninä.

Lue kirjoitus

11.2.2022 Teams

Meta vs. EU – katoaako WhatsApp organisaatioiden viestinnän työkalupakista?

Organisaatioilla on kirjavia käytäntöjä sisäisen viestinnän suhteen. Osa on keskittänyt kaiken työhön liittyvän viestinnän esimerkiksi Teamsiin, osan viestintä on jakaantunut useampaan eri kanavaan (Slack, Teams, WhatsApp, sähköposti ym.). Mitä jos yksi noista kanavista katoaisi yhtäkkisesti? Ajaisiko se organisaatiosi kaaokseen? Tämä voi olla todellisuutta, mikäli Meta ja EU eivät pääse yhteisymmärrykseen datan jakamisesta EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.

Lue kirjoitus