Kirjoitamme palveluihimme ja osaamiseemme liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Pääset lukemaan viimeisimmät kirjoitukset tältä sivulta tai vaihtoehtoisesti voit valita sinua kiinnostavan kategorian vaihtoehtoista alta.
Ignite – Microsoftin vuosittainen päätapahtuma, jossa käydään läpi uusimmat tuotejulkistukset, tulossa olevat uudet palvelut ja päivitykset. Tänäkin vuonna yli 100 julkistusta. Nämä kaikki löytyvät näppärästi yhdestä Ignite Book of News julkaisusta: Microsoft Ignite 2023 Book of News Satya Nadellan avauspuheenvuoron pääteemänä oli tekoäly, ei varsinaisesti mikään yllätys. Kehitysvauhti on jopa kiihtynyt vuoden takaisesta ja Microsoft […]
Suomen kesä – aurinkoa, sadetta, itikoita, rentoutumista… Heinäkuu on Suomessa yleisesti kesälomakuukausi, meille Microsoft-kumppaneille heinäkuussa tapahtuu, kun yksi vuoden tärkeimmistä tapahtumista, Microsoft Inspire -kumppanikonferenssi, ajoittuu heinäkuulle. Tänäkin vuonna digitaalisena ja helposti saavutettavissa suoraan kesämökin terassilta. Kokosin tähän blogiin muutamia nostoja Inspire-tapahtuman uutisista ja vähän muistakin kesäajan uudistuksista liittyen tekoälyyn, Microsoft 365:een ja Microsoft Teamsiin. Bing […]
Metatiedot ovat tietoa kuvailevaa tietoa, joka kertoo jonkin aineiston sisällöstä ja rakenteesta sekä esimerkiksi sen käyttötarkoituksesta. Metatietona voidaan ajatella yksinkertaisimmillaan siis esimerkiksi tiedostonimeä, mutta usein metatiedoista puhuttaessa tarkoitetaan muita tarkentavia tietoja, joita tietoon tai tiedostoon määritellään. Metatiedot ja niiden hyödyntäminen eri konteksteissa on ollut ainainen keskustelu dokumentinhallinnasta puhuttaessa. Mitä metatietoja tarvitaan? Käytetäänkö niitä Teams-tiimeissä? Missä elinkaaren vaiheessa dokumentti tarvitsee metatiedot ja mitä hyötyjä niistä on? Käyn tätä läpi tässä artikkelissa.
Microsoft Ignitessa julkaistaan aina uusia ja tulossa olevia uudistuksia Microsoftin tuotteisiin. Tämän kertainen Ignite esitteli todella mielenkiintoisia uudistuksia mm. Teams-keskusteluihin, hybridityötä tukeviin ominaisuuksiin ja sisällöntuotantoon.
Yhteistyössä on tunnetusti voimaa. Microsoft tekee jatkuvasti työtä sen eteen, että yhteistyö olisi entistä helpompaa niin oman tiimin kuin ulkoisten kumppanienkin kanssa. Teamsin uudet jaetut kanavat (Teams Shared Channels) on tarkoitettu nimenomaan helpottamaan yhteistä tekemistä tiimin ulkopuolisten jäsenten kanssa. Esittelen tässä artikkelissa, mitä jaetut kanavat ovat, miten ne toimivat ja mitä niiden suhteen kannattaa ottaa huomioon.
Organisaatioilla on kirjavia käytäntöjä sisäisen viestinnän suhteen. Osa on keskittänyt kaiken työhön liittyvän viestinnän esimerkiksi Teamsiin, osan viestintä on jakaantunut useampaan eri kanavaan (Slack, Teams, WhatsApp, sähköposti ym.). Mitä jos yksi noista kanavista katoaisi yhtäkkisesti? Ajaisiko se organisaatiosi kaaokseen? Tämä voi olla todellisuutta, mikäli Meta ja EU eivät pääse yhteisymmärrykseen datan jakamisesta EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.
Microsoft ottaa käyttöön Teams-kokoustallenteiden automaattisen vanhenemistoiminnallisuuden tammi-helmikuun aikana. Kun Microsoft kytkee toiminnallisuuden päälle, kaikille uusille tallenteille määritetään vanhenemisajaksi 60 vuorokautta, jonka jälkeen tallenne poistetaan automaattisesti. Varaudu muutokseen näiden ohjeiden avulla.
Saatat tietää sen tunteen, kun kollegasi heittää sinulle WhatsApp-viestin, jossa hehkutetaan työelämän onnistumista – uutta asiakasta, isoa kauppaa tai vaikkapa onnistunutta palaveria. Viestissä kerrotaan asiakkaan nimi, ehkä kauppasumma, ehkä yksityistietoja sopimuksen sisällöstä. Mahtavaa, kauppa käy ja onnistumisia tuleekin hehkuttaa! Se jos mikä lisää hyvää fiilistä ja ruokkii lisäonnistumisia. Mutta onko WhatsApp kuitenkaan se oikea kanava […]
Teams-kokoukset ovat olleet huomion keskipisteenä nyt reilun 1,5 vuoden ajan ja Teamsin kokousominaisuudet ovatkin tuona aikana ottaneet isoja harppauksia eteenpäin. Microsoft tuo uusia ominaisuuksia käyttöön melko nopeassa tahdissa, jotta kokouskokemukset olisivat entistä parempia. Tässä artikkelissa läpikäydään viisi tuoretta kokouksiin liittyvää ominaisuutta, jotka osaltaan taas parantavat käyttäjän kokouskokemusta. Uusilla esittäjätiloilla ja chat-kuplilla saadaan kokouksista kiinnostavampia varsinkin […]
Esittelimme aiemmassa blogissamme Teams Live Eventin, jolla käyttäjä pystyy järjestämään webinaareja ja muita verkkotapahtumia. Live Event on edelleen toimiva ratkaisu tapahtumien järjestämiseen, mutta Microsoft toi sen rinnalle toisen vaihtoehdon: Teams Verkkoseminaarin (Teams-webinaari). Uudet webinaariominaisuudet ovat tällä hetkellä päivittymässä Microsoft Teamsiin. Webinaarit Teams-sovelluksessa: pähkinänkuori-info Teams-webinaari mahdollistaa 1000 (Business-lisenssimalleissa 300) osallistujan interaktiiviset tapahtumat, ja rajan ylittyessä seuraavat […]