Kirjoitamme palveluihimme ja osaamiseemme liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Pääset lukemaan viimeisimmät kirjoitukset tältä sivulta tai vaihtoehtoisesti voit valita sinua kiinnostavan kategorian vaihtoehtoista alta.
Microsoft julkaisi uusimman Work Trend Index -raporttinsa syyskuussa. Tällä kertaa tutkimuksen löydökset keskittyivät tuottavuuteen, toimistolle palaamiseen ja oman henkilöstön kehittämiseen. Organisaatiot, jotka ovat tunnistaneet hybridityön olevan uusi normaali, eikä ohimenevä trendi, tulevat selvittämään lähitulevaisuuden haasteet muita ketterämmin.
Tahdolla toimintamme rakentuu kestäville suhteille, jotka perustuvat luottamukselle, avoimuudelle ja molemminpuoliselle kasvulle. Tämä periaate toimii niin asiakassuhteiden kuin ihmistenkin kohdalla. Tahdomme luoda kulttuurin ja ympäristön, jossa viihdytään pitkään – ja johon on mukava myös palata. Tästä erinomaisena esimerkkinä toimii uusvanha tahtolainen, Mikko Pirskanen.
Metatiedot ovat tietoa kuvailevaa tietoa, joka kertoo jonkin aineiston sisällöstä ja rakenteesta sekä esimerkiksi sen käyttötarkoituksesta. Metatietona voidaan ajatella yksinkertaisimmillaan siis esimerkiksi tiedostonimeä, mutta usein metatiedoista puhuttaessa tarkoitetaan muita tarkentavia tietoja, joita tietoon tai tiedostoon määritellään. Metatiedot ja niiden hyödyntäminen eri konteksteissa on ollut ainainen keskustelu dokumentinhallinnasta puhuttaessa. Mitä metatietoja tarvitaan? Käytetäänkö niitä Teams-tiimeissä? Missä elinkaaren vaiheessa dokumentti tarvitsee metatiedot ja mitä hyötyjä niistä on? Käyn tätä läpi tässä artikkelissa.
Microsoft Ignitessa julkaistaan aina uusia ja tulossa olevia uudistuksia Microsoftin tuotteisiin. Tämän kertainen Ignite esitteli todella mielenkiintoisia uudistuksia mm. Teams-keskusteluihin, hybridityötä tukeviin ominaisuuksiin ja sisällöntuotantoon.
Digitalisaation hyödyntämisestä on tullut kaikkien organisaatioiden menestymisen edellytys. Digitalisaatio käsitteenä voi olla vaikeasti ymmärrettävä. Yksinkertaistettuna se voidaan määrittää tarkoittavan eri työtehtävien hoitamista käyttämällä sovelluksia erilaisilla tietoteknisillä laitteilla. Näin ollen sovelluksilla on hyvin keskeinen rooli digitalisaatiossa. Pilvipalvelut ja pilvisiirtymä kiihdyttävät PK-yritysten ja järjestöjen digitalisaatiota ja muuttavat IT-kumppanin roolia. Miten tämä muutos vaikuttaa organisaatioilla käytössä oleviin sovelluksiin ja miten muutokset käännetään mahdollisuuksiksi johtamisen avulla? Näihin teemoihin pureudutaan tässä blogissa.
Hybridityöstä on tullut muutamassa vuodessa yksi ajankohtaisimmista aiheista tietotyötä tekevissä organisaatioissa. Pandemian pakotettua tietotyöntekijät etätöihin, pääsivät kaikki kokemaan ajasta ja paikasta riippumattoman työn mahdollisuudet ja haasteet. Työstä katosi näkyvä ulkokuori, kun kiillotetut toimistot, ravintolalounaat ja puvut & nahkasalkut jäivät työelämästä. Neukkarit ja ergonomiset työpisteet vaihtuivat keittiönpöytiin, lounaaksi syötiin "jotain" ja asusteet arkistuivat. Jäljelle jäi oma työ ja työnantajan syy olemassaololleen. Samalla pääsimme merkityksellisyyden ytimeen ja pystyimme kysymään teemmekö itsellemme tärkeää työtä työnantajalla, jonka arvoihin ja tavoitteisiin uskomme.
Microsoftin järjestämä Modern Work & Security -kiertue saapui Kuopioon 27.9.2022. Päivän aikana käsiteltiin erilaisia tietoturvaan ja modernin työn tulevaisuuteen liittyviä ilmiöitä ja uutuuksia hyvin laajalla skaalalla. Matti reflektoi, miten päivä meni ja mitä tästä kaikesta opittiin.
Oletko PK-yrityksen tai järjestön toimitus- / toiminnanjohtaja tai tunnetko tällaisen henkilön? Tiesitkö, että tietoturvaa ei voi ulkoistaa, vaan se on aina lopulta toimitusjohtajan vastuulla? Milloin viimeksi tarkistit, onko Microsoft 365 -ympäristönne turvallinen? Jos osut artikkelin kohderyhmään tai tunnet tällaisen henkilön, sinun kannattaa jatkaa lukemista. Luvassa on tärkeää asiaa tietoturvasta.
Hallinnollisella tietoturvalla on organisaation tietoturvassa erityisen merkittävä rooli. Se tukee ja mahdollistaa organisaation strategian ja sen tavoitteiden saavuttamista. Sen avulla arvioidaan ja määritellään organisaation riskinottotaso ja huolehditaan kustannustehokkaista, mutta riittävistä suojauksista ja käytännöistä. Hallinnollinen tietoturva luo näkymän mitä tietoturvalle kuuluu. Mitä puuttuu, mikä on hyvin ja mitä pitäisi tehdä seuraavaksi.
Microsoft 365 on laaja kokonaisuus, josta näkyy usein käyttäjälle vain yksi kulma: Teams, SharePoint, Office- sekä muut tuottavuus- ja yhteistyösovellukset. Pellin alta löytyy kuitenkin paljon lisää käyttäjälle näkymättömiä, mutta organisaatiolle todella tärkeitä ominaisuuksia. Oikealla lisensoinnilla, järkevällä suunnittelulla ja johdonmukaisella toteutuksella organisaatiot voivat toteuttaa itselleen tietoturvallisen toimintaympäristön, joka tukee paikka- ja aikariippumatonta työskentelyä.