Teams Breakout Rooms - näin otat sen käyttöön ja saat siitä kaiken irti

Teams Breakout Rooms – käyttöönotto, ominaisuudet ja päivitetty julkaisuajankohta

12.11.2020 Sanni-Kaisa Miettinen

Microsoft on flirttaillut Teams Breakout Rooms -ominaisuudella jo jonkun aikaa ja on nyt antanut lisätietoa sen käyttöönottoon ja julkaisuun liittyen.

Teams Breakout Rooms – julkaisuajankohta

Microsoft ilmoitti, että Teams Breakout Rooms tulee käyttäjille saataville joulukuun puoleen väliin mennessä (aiemmin ilmoitettu ajankohta oli loka-marraskuu).

Breakout Rooms -ominaisuuden käyttöönotto ja käyttö

  • Pääkäyttäjän tulee varmistaa, että organisaation käyttäjät voivat luoda kokouksia seuraavin asetuksin:
    • Salli pikakokoukset kanavilla; käytössä
    • Salli pikakokoukset yksityisissä kokouksissa: käytössä
    • Salli kanavan kokouksien ajoittaminen: käytössä
    • Salli yksityisten kokousten ajoittaminen: käytössä
  • Kaikkien käyttäjien tulee varmistaa, että he ovat aktivoineet Teamsin uuden kokouskokemuksen
    • Klikkaa omaa profiilikuvaasi Teamsissa ja valitse asetukset
    • Laita ruksi asetusten Yleinen-välilehdellä olevaan “Ota käyttöön uusi kokouskokemus)
    • Käynnistä Teams uudestaan
  • Kokouksen järjestäjän tulee varmistaa, että kaikila kokoukseen osallistujilla on käytössään viimeisin versio Teamsista
    • Esim. Androidilla tai iOS:lla osallistujien kannattaa ladata uusin versio sovelluksesta omasta sovelluskaupastaan
  • Liity kokouksen järjestäjänä kokoukseen. Kun olet kokouksessa, sinun pitäisi nähdä Breakout Rooms -ikoni Nosta kätesi -valinnan vieressä.
    • Huomaa, että näet valinnan vain, jos sinut on merkitty kokouksen järjestäjäksi.
  • Kokouksen järjestäjänä voit mm:
    • Liikkua eri virtuaalisten kokoushuoneiden välillä vapaasti
    • Luoda lisää huoneita kesken kokouksen tarpeen mukaan
    • Luoda maksimissaan 50 erillistä huonetta per kokous
    • Nimetä huoneita haluamallasi tavalla
    • Siirtää osallistujia huoneesta toiseen ennen kokousta ja kokouksen aikana
    • Saat pääsyn kaikkien huoneiden tiedostoihin ja keskusteluihin
  • Osallistujat voivat mm.:
    • Liittyä kokouksiin miltä tahansa laitteelta
      • Breakout Rooms -ominaisuus toimii niin Teamsin verkko- kuin työpöytäsovelluksessa sekä iOS- ja Android-puhelimilla ja tableteilla
    • Esittää tiedostoja eri huoneissa vapaasti
    • Keskustella vapaasti eri huoneissa
    • Huomaa, että keskustelut näkyvät vain ko. huoneen osallistujille
    • Osallistujat eivät voi siirtää muita osallistujia toisiin huoneisiin
    • Osallistujat eivät voi hyppiä vapaasti huoneiden välillä

Mikäli tarvitset apua Teams-asioissa, voit olla yhteydessä meihin!

Sanni-Kaisa Miettinen

Kun tietotyön asiantuntijalle ja Tahdon partnerille Sanni-Kaisalle iskee kausittainen neuloosi, kunnianhimon taso on vähintään yhtä korkealla kuin äänentaso kuoroharjoituksissa.