Microsoft on flirttaillut Teams Breakout Rooms -ominaisuudella jo jonkun aikaa ja on nyt antanut lisätietoa sen käyttöönottoon ja julkaisuun liittyen.
Teams Breakout Rooms – julkaisuajankohta
Microsoft ilmoitti, että Teams Breakout Rooms tulee käyttäjille saataville joulukuun puoleen väliin mennessä (aiemmin ilmoitettu ajankohta oli loka-marraskuu).
Breakout Rooms -ominaisuuden käyttöönotto ja käyttö
- Pääkäyttäjän tulee varmistaa, että organisaation käyttäjät voivat luoda kokouksia seuraavin asetuksin:
- Salli pikakokoukset kanavilla; käytössä
- Salli pikakokoukset yksityisissä kokouksissa: käytössä
- Salli kanavan kokouksien ajoittaminen: käytössä
- Salli yksityisten kokousten ajoittaminen: käytössä
- Kaikkien käyttäjien tulee varmistaa, että he ovat aktivoineet Teamsin uuden kokouskokemuksen
- Klikkaa omaa profiilikuvaasi Teamsissa ja valitse asetukset
- Laita ruksi asetusten Yleinen-välilehdellä olevaan “Ota käyttöön uusi kokouskokemus)
- Käynnistä Teams uudestaan
- Kokouksen järjestäjän tulee varmistaa, että kaikila kokoukseen osallistujilla on käytössään viimeisin versio Teamsista
- Esim. Androidilla tai iOS:lla osallistujien kannattaa ladata uusin versio sovelluksesta omasta sovelluskaupastaan
- Liity kokouksen järjestäjänä kokoukseen. Kun olet kokouksessa, sinun pitäisi nähdä Breakout Rooms -ikoni Nosta kätesi -valinnan vieressä.
- Huomaa, että näet valinnan vain, jos sinut on merkitty kokouksen järjestäjäksi.
- Kokouksen järjestäjänä voit mm:
- Liikkua eri virtuaalisten kokoushuoneiden välillä vapaasti
- Luoda lisää huoneita kesken kokouksen tarpeen mukaan
- Luoda maksimissaan 50 erillistä huonetta per kokous
- Nimetä huoneita haluamallasi tavalla
- Siirtää osallistujia huoneesta toiseen ennen kokousta ja kokouksen aikana
- Saat pääsyn kaikkien huoneiden tiedostoihin ja keskusteluihin
- Osallistujat voivat mm.:
- Liittyä kokouksiin miltä tahansa laitteelta
- Breakout Rooms -ominaisuus toimii niin Teamsin verkko- kuin työpöytäsovelluksessa sekä iOS- ja Android-puhelimilla ja tableteilla
- Esittää tiedostoja eri huoneissa vapaasti
- Keskustella vapaasti eri huoneissa
- Huomaa, että keskustelut näkyvät vain ko. huoneen osallistujille
- Osallistujat eivät voi siirtää muita osallistujia toisiin huoneisiin
- Osallistujat eivät voi hyppiä vapaasti huoneiden välillä
- Liittyä kokouksiin miltä tahansa laitteelta
Mikäli tarvitset apua Teams-asioissa, voit olla yhteydessä meihin!