Viime viikkoina omaan some-kuplaan on noussut taas keskusteluja saako töitä tehdä etänä, montako päivää viikossa etänä saa olla vai pitääkö lähtökohtaisesti olla toimistolla. Näissä keskusteluissa viitataan usein, että olemme tehokkaampia ja saamme parempia tuloksia toimistolla, mutta onkohan näitä ihan oikeasti mitattu. Oma fiilis näistä keskusteluista on, että eletään jossain illuusiossa, jossa kyttäämällä ja pakottamalla saadaan aikaiseksi parempia tuloksia. Jossain keskusteluissa on viitattu jopa tasa-arvoon, kun kaikille ei ole samaa mahdollisuutta – ihan kuin meillä kaikilla olisi muutoinkin tasa-arvoinen, tasalaatuinen ja tasapaksu työ. Teemmekö me kaikki yötyötä tai työskennellään vaarallisten aineiden kanssa tai vaarallisissa työkohteissa – eikös ole ihan epätasa-arvoista, jos näitä vertaa 8–16 toimistotyöhön? Silti jonkun on nekin työt tehtävä, ja hatunnosto siitä heille.
Omalla tietotyöläisuralla minulla on ollut aina mahdollisuus tehdä töitä joustavasti niin työaikojen kuin työskentelypaikankin suhteen. Olen myös vuosia tehnyt töitä hajautuneiden tiimien kanssa ja arkea tehdään yhdessä digitaalisten työvälineiden välityksellä.
Nyt on menossa, muistaakseni, neljäs kesä kun laskeudun kesälomaan työskentelemällä kesämökiltä käsin. Muu perhe pääsee jo lomalle ja lapset pois digitaalisen välineiden maailmasta uimaan, tutkimaan ympäristöä ja puuhastelemaan luonnossa. Miksi en tarjoaisi heille tätä mahdollisuutta, kun minun on mahdollista tehdä omaa työtä täältä käsin? Koen edelleen olevani yhtä lähellä työkavereita kuin toimistolla tai kotitoimistolla. Mistä tämä johtuu? Olemme yhdessä sopineet, että jokaisella on mahdollisuus työskennellä paikkariippumattomasti, edellytyksenä on tietysti, että voi olla yhteydessä asiakkaisiin, pääsee tarvittavien järjestelmien pariin ja on tavoitettavissa Teamsilla ja puhelimella. Jos työnantaja tai työkaveri nyt pyytäisi, että tulisitko toimistolle, niin tottakai, olen valmis menemään, myös täältä mökiltä, kunhan sille on siinä hetkessä oikea tarve.
En kammoksu toimistoja ja siellä työskentely, päin vastoin face-to-face tapaamisista saa aina energiaa ja uusia ideoita. Joskus on ihan rentouttavaa vain naureskella kuiville vitseille tai vaihtaa ajatuksia elämästä yleensä. Omassa työssä olen kuitenkin paljon kontaktissa asiakkaiden suuntaan, yleisesti digitaalisilla välineillä, niin en koe olevani kovinkaan hyödyllinen toimistolla muille, jos istun päivästä viisi tuntia kuulokkeet päässä.
Jos tämä nyt halutaan lokeroida, kuten me ihmiset yleensä halutaan, niin puhutaan nyt vaikka modernista työstä. Miten tässä voisi onnistua?
- Johtaminen tukemaan sovittuja työtapoja ja opitaan miten hajallaan olevia ihmisiä johdetaan. Loppujen lopuksi tämä on avointa viestintää ja kohtaamisia, myös digitaalisesti. Satunnainen puhelu, säännöllinen 1-to-1 ja kuulumisten kysyminen.
- Tavoitteet selkeäksi ja näkyviin, ja tehdään yhdessä töitä näiden saavuttamisen eteen
- Yhteiset pelisäännöt selkeästi kirjattuna paikkaan, jonka kaikki löytävät helposti. Miten meillä tehdään töitä? Missä viestitään? Mistä löytyvät ohjeet?
- Vastuu omasta tekemisestä ja matalalla kynnyksellä asioiden tuominen esille. Kaikki vastuu ei voi mennä vain johdon tai työnantajan hartioille – tämähän on yhteispeliä ja yhdessä onnistumista
- Järjestelmät tukemaan sovittua työmallia
Lopuksi on hyvä pohtia etätyön mahdollisuuksia ja haasteita eri näkökulmista. Työntekijän näkökulmasta etätyö tarjoaa joustavuutta ja mahdollisuuden yhdistää paremmin työ ja perhe-elämä. Tämä voi lisätä työtyytyväisyyttä ja hyvinvointia, kun työntekijät voivat työskennellä heille parhaiten sopivassa ympäristössä. Toisaalta työnantajan näkökulmasta etätyö vaatii luottamusta ja selkeitä pelisääntöjä, jotta työ sujuu sujuvasti ja tavoitteet saavutetaan.
On tärkeää panostaa viestintään ja johtamiseen, jotta kaikki työntekijät tuntevat olevansa osa tiimiä, vaikka he työskentelisivät eri paikoista käsin. Lopulta kyse on yhteistyöstä ja yhteisistä pelisäännöistä, jotka mahdollistavat tehokkaan ja mielekkään työnteon kaikille osapuolille.
Matti Paukkonen – Microsoft Cloud & AI Lead, Partner
Matti vastaa Tahdolla Microsoft-pilveen ja tekoälyyn liittyvistä ratkaisuista ja kehittämisestä. Yli 15 vuoden kokemus Microsoft-teknologioista ja innovatiivisten ratkaisujen kehittämisestä, tekee Matista modernin työympäristön asiantuntijan, joka on erikoistunut erityisesti Microsoft-pilven ja tekoälyn mahdollisuuksiin.
Työn ohessa Matti on mukana erilaisissa Microsoft-yhteisöissä, toimii Suomen Teams-yhteisön perustajana ja mukana TeamsNation ja Metaverse One -tapahtumien organisaattorina. Matti on myös tuore SharePoint-tietokirjailija.
Modernin työn mahdollistaminen vaatii oikeat työkalut ja osaamista niiden hyödyntämiseen
Moderni työ ei ole ainoastaan sijainnista riippumatonta työskentelyä, se on ennen kaikkea ajattelutapa ja kulttuuri, joka rakentuu luottamukselle, selkeille rakenteille ja oikeille teknologisille ratkaisuilla. Jotta työnteko olisi aidosti sujuvaa ja tuloksellista riippumatta ajasta tai paikasta, tarvitaan johdonmukaisesti toteutettuja toimintamalleja, ajantasaista osaamista ja modernia teknologiaa. Miten me voimme sitten auttaa tässä asiassa?
Me autamme organisaatioita rakentamaan kestävää ja tehokasta modernin työn kulttuuria. Seuraavat näkökulmat ovat keskeisiä, kun halutaan tukea hybridityötä ja vahvistaa työn vaikuttavuutta:
🔷 Microsoft 365 ja Copilot – tuottavuus uudelle tasolle
Microsoft Copilot tuo tekoälyn osaksi päivittäistä tietotyötä. Se auttaa automatisoimaan rutiineja, nostamaan keskeiset tiedot esiin nopeasti ja parantaa keskittymistä olennaiseen. Me koulutamme ja sparraamme organisaatioita hyödyntämään Copilotia tehokkaasti ja vastuullisesti, eri rooleihin sovitetulla tavalla.
🔷 Microsoft Teams – tehokas viestintäväline kokoaa tiimejä yhteen
Teams on paikka palavereille mutta myös modernin yhteistyön ja projektinhallinnan ydin. Autamme rakentamaan Teamsista toimivan työalustan, joka yhdistää tiimityön, keskustelut, tiedostot, prosessit ja päätöksenteon läpinäkyvästi ja hallitusti.
🔷 Pilvipalvelut – tietoturvallinen ja skaalautuva perusta joustavalle työlle
Pilvipohjaiset ratkaisut mahdollistavat ajasta ja paikasta riippumattoman työskentelyn turvallisesti. Huolehdimme, että tietoturva, käyttöoikeudet ja toiminnan sujuvuus on kunnossa – samalla kun käyttäjäkokemus pysyy miellyttävänä ja helppona.
Mietitkö, miten modernin työn mahdollisuudet voisi hyödyntää teidän organisaatiossa?
Ota yhteyttä autamme rakentamaan strategian, jossa ihmiset toimivat saumattomasti yhdessä ajasta ja paikasta riippumatta.