Menesty muutoksen keskellä. Tahdo parempaa.
Kokosimme kaikki meiltä useimmin kysytyt kysymykset ja niiden vastaukset aihealueittain yhteen paikkaan, jotta sinulle jää enemmän aikaa omalle työllesi.
Hybridityöllä tarkoitetaan työn tekemisen mallia, jossa työntekijä on osan aikaa toimistolla ja osan aikaa etänä. Työntekijä voi työskennellä esimerkiksi kolme päivää viikosta toimistolla ja kaksi päivää kotikonttorilla.
Hybridityö asettaa organisaatioille tiettyjä vaatimuksia, jotta jokainen työntekijä pystyy tekemään työnsä mahdollisimman tehokkaasti riippumatta siitä, missä hän töitään tekee. Voit lukea tarkemmin hybridityöstä ja siihen liittyvistä toimintamalleista blogistamme ja tehdä testin siitä, millä tasolla organisaationne on tällä hetkellä hybridityön vaatimuksiin nähden.
Blogi: Mitä on hybridityö ja miten luot sille toimivan mallin? - Tahto Group
Kyllä voimme!
IT-johtamispalvelumme asiantuntijat auttavat asiakkaitamme menestymään digitalisoituvassa maailmassa. Jos organisaatiosi oma osaaminen ei ole riittävällä tasolla tai tarvitsette lisäkäsiä vahvistamaan olemassa olevaa tiimiä, tulemme paikalle.
Yksi vaihtoehto on rekrytä uusi henkilö kyseiseen rooliin, toinen vaihtoehto on kasvattaa osaaja nykyisen henkilöstön joukosta. Kolmantena vaihtoehtona voi miettiä kumppania, joka on erikoistunut IT-johtamiseen. Tärkeintä on kuitenkin se, että IT-johtaminen saa arvoisensa äänen organisaation muun johtamisen rinnalla. Tämä vaatii monesti myös organisaation sisäisen näkökulman muutosta, sillä IT:tä ei voi enää ajatella tukifunktiona, vaan IT on yhtä kuin liiketoiminta.
Tarjoamme asiakkaillemme osa-aikaista tietohallintopäällikköä palveluna. Voit lukea palvelun eduista lisää täältä.
Joskus tilanne on se, että organisaatio tietää suoraan, mitä sovellusta ollaan hankkimassa, vaikkapa nyt uutta CRM-järjestelmää. Joskus taas ei tiedetä, että mikä sovellus vastaisi meidän tarpeisiin tai että onko sellaista edes vielä olemassa. Sovellushankinnoissa tärkeintä on määritellä tarpeet (listatkaa käyttäjätarinoita ja kuvatkaa sovelluksen toimintoja, niillä pääsette jo pitkälle!), asettaa hankkeelle budjetti ja aikataulu sekä etsiä se juuri teille parhaiten sopiva toimittaja, joka vastaa tarpeitanne.
Ensimmäisenä teidän tulee tunnistaa teille tärkeimmät raportointikohteet ja niihin liittyvä, kriittinen data. Tämän jälkeen voitte valita itsellenne sopivimman BI-työkalun ja tehdä sen ensimmäisen, teille tärkeimmän raportin. Jatkossa kannattaa miettiä mitä raportteja kehitetään missäkin järjestyksessä, miten jo olemassa olevaa raportointia parannetaan entisestään, tehdäänkö raportointia talon sisällä vai ulkoistettuna, tarvitsetteko tietovarastoa ja niin edelleen. Nämä ovat kuitenkin pidemmällä teidän kehitysmatkallanne. Tärkeintä on ottaa nyt se ensimmäinen askel.
Moni organisaatio painii tämän ongelman kanssa. Oleellisinta on tunnistaa organisaation kokonaisarkkitehtuurin nykytila ja se, miten ne suhtautuvat uuden strategian mukaisiin tavoitteisiin. Tämän tietämyksen avulla tiedetään, että mitä toimenpiteitä ja hankintoja tulee tehdä ja missä järjestyksessä ne pitää tehdä, jotta tavoitteet saavutetaan.
Kun työntekijän tietokone tai puhelin ei toimi tai netti on jumissa, työn tekeminen on hankalaa tai usein nykypäivänä jopa mahdotonta. Toimiva ja saavutettavissa oleva IT-tuki antaa jokaiselle modernin työn tekijälle mahdollisuuden tehdä työnsä sujuvasti riippumatta siitä, missä he työtä tekevätkään.
Me tarjoamme IT-tukea niin etänä kuin asiakkaan tiloissa tapahtuvana lähitukena. Järjestelmäasiantuntijamme ratkovat asiakkaille eteen tulevia ongelmia aina unohtuneista salasanoista vaativiin verkko-ongelmiin asti. Tarjoamme tukea myös Microsoftin sovelluksiin ja niiden käyttöön liittyen.
IT-tukemme auttaa työntekijöitänne kaikissa arjen IT-asioissa, liittyivät ne sitten esimerkiksi laitteisiin, unohtuneisiin salasanoihin tai Teamsin käyttöön.
Tahdon IT-tuki toimii pääsääntöisesti PK-seudulla ja Kuopiossa. Kannattaa kuitenkin tutustua myös blogiimme, joka käsittelee paikallisia IT-kumppaneita.
Vuonna 2019 hoidimme etänä n. 97% meille saapuneista tukipyynnöistä.
IT-ulkoistus ei tarkoita sitä, että sanot kaikille IT-henkilöillesi kiitos ja onnea tulevaisuuteen. Päinvastoin onnistunut IT-ulkoistus täydentää organisaation oman IT-henkilöstön osaamista ja tuo toiminnan kehittämiseen lisää resursseja. Ulkoistamiseen on useita eri vaihtoehtoja, joista eri organisaatiot löytävät varmasti sen itselleen sopivimman.
Aloitamme IT-ulkoistusprosessin kartoittamalla teidän nykytilanteenne. Kartoituksen pohjalta määrittelemme, minkätasoinen IT-ulkoistus sopii teidän organisaatiollenne parhaiten. Luomme yhdessä tiekartan, jota seuraamalla ja tarvittaessa päivittämällä viemme ulkoistusprojektin maaliin, jolloin saatte sovitut palvelut käyttöönne.
Kun haluat tietää, mitä Microsoft 365 Business Premium -lisenssi voi mahdollistaa sinun organisaatiollesi, me kerromme sen sinulle erittäin mielellämme!
Voit varata keskusteluajan juuri itsellesi sopivaan aikaan tämän varauskalenteri-linkin kautta.
Microsoft 365 Business Premium -lisenssi tuo organisaatiollesi niin kattavat tietoturvaominaisuudet, laitehallinnan, yhteistyösovellukset kuin esimerkiksi tiedostonhallinnan. Täytät siis käytännössä kaikki IT-tarpeesi yhdellä lisenssillä.
Tahdon asiantuntijat auttavat teitä uusien Microsoft 365:n ominaisuuksien käyttöönotossa ja niiden mahdollistamien toimintatapojen viemisessä työntekijöidesi arkeen. Ohjaamme, koulutamme ja tuemme eri sovellusten ja palveluiden käyttöönotossa ja käytössä joko projektiluonteisesti tai jatkuvalla sopimuksella.
Asiantunteva kumppani auttaa teitä tunnistamaan teidän tarpeenne Microsoft 365 -palvelupaketin suhteen. Esimerkiksi Tahdon asiantuntijat voivat kartoittaa teidän nykytilanteenne ja tarpeenne, jonka perusteella he pystyvät suosittelemaan teille oikein mitoitettua palvelupakettia.
Kanavan nimeä voidaan muuttaa ko. kanavan asetuksista. Mahdollisiin synkronoituihin sijainteihin vanha nimi jää valitettavasti näkyviin. Huomioithan, että General (Yleinen) -kanavan nimeä tai sijaintia kanavalistalla ei voi muuttaa. Järjestelmä luo sen automaattisesti.
Tiimin jäsenien maksimimäärä on 10 000.
Tiimissä olevien kanavien maksimimäärä on 200 (tosin suosittelemme käytettävyyden kannalta luomaan tiimiin enintään 20 kanavaa.
Tiimissä olevien rajoitettujen kanavien määrä on 30.
Voit lukea lisää rajoitteista ja enimmäismääristä Microsoftin sivuilta.
Teamsiin voidaan tuoda käyttöön Microsoftin tehtävänhallintasovellus Planner tiimin tehtävien systemaattiseen kirjaamiseen ja raportointiin - tehtävien edistymistä voidaan seurata näppärästi vaikkapa yhteisesti viikkopalavereissa tai ihan reaaliajassa milloin tahansa.
Riippuen ympäristön asetuksista, Teamsin kanavalle voidaan jatkolähettää sähköpostiviestejä (sekä toisin päin Teams-postaukset voidaan jatkolähettää myös Outlookiin).
Teamsin toimintoja ovat mm. chat yhden tai useamman henkilön kanssa, tallennus- ja työstöpaikka yhteisille tiedostoille, tiimin yhteinen muistikirja, ääni- ja videopuhelut sekä kokoukset hoidetaan suoraan Teamsin sisällä.
Omistaja voi tiimin asetuksissa määritellä, mitä jäsenet saavat tiimissä tehdä (esim. saako jäsen luoda kanavia ja lisätä työkaluja tiimin käyttöön). Teams antaa sisäänrakennetut käyttöoikeudet kunkin tiimin omaan taustalla toimivaan SharePoint-sivustoon, automaattisesti järjestelmän luomaan OneNoteen ja luo ryhmälle myös yhteisen sähköpostiryhmän. Mikäli Teamsissa otetaan Planner-tehtäväsovellus käyttöön, Teams antaa siihen sisäänrakennetusti oikeudet tiimin henkilöille. Office-dokumentteja voidaan työstää suoraan Teamsin sisällä, jopa samaan aikaan riippuen ympäristön asetuksista.
Riippuen organisaation vieraskäyttäjiin liittyvistä asetuksista, tiimeihin voidaan kutsua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä vieraiksi. Heillä on käyttöoikeuksien osalta samat oikeudet kuin organisaation sisäisillä tiimin jäsenillä. Lisätietoja saat webinaaristamme, jossa käsitellään Teamsin vieraskäyttäjiä ja sitä, mitä he voivat kanavilla tehdä.
Teamsin käyttöoikeuksia voi kunkin tiimin omistaja hallita suoraan Teams-käyttöliittymän kautta. Tarvittaessa organisaation Teams-järjestelmävastaava voi hallita Teamsin käyttöoikeuksia admin-portaalin puolella. Tämä on tärkeää esimerkiksi henkilövaihdosten yhteydessä.
Organisaatio tarvitsee Teamsin käyttöönottoa varten käyttäjilleen Microsoft 365 -lisenssit. Me voimme auttaa niin oikeiden lisenssien valinnassa kuin Teamsin hallitussa käyttöönotossakin. Tarjoamme myös Teams-koulutuksia.
Teamsia voidaan käyttää niin työpöytäsovelluksena kuin selaimen kautta ilman työpöytäsovelluksen asentamista. Teams toimii äärimmäisen hyvin myös mobiilisti kännykkäsovelluksen kautta.
Teams on Microsoftin ryhmätyöskentelyalusta. Se kokoaa yhteen käyttöliittymään chatin, yhteiset tiedostot, työryhmien ihmiset ja tarvittaessa muut selainpohjaiset tukityökalut. Myös ääni- ja videopuhelut sekä kokoukset hoidetaan suoraan Teamsin sisällä.
Hallinnollinen tietoturva luo raamit ja periaatteet, joiden avulla voidaan luoda tietoturvan perusteet toiminnalle. Hallinnolliseen tietoturvaan kuuluu mm. tietoturvapolitiikka, tietoturvan hallintamalli ja tietoturvan vuosikello.
Tekninen tietoturva tarkoittaa järjestelmiä, ohjelmistoja ja laitteita, joiden avulla toteutetaan tietoturvaa. Teknisen tietoturvan taso ja ratkaisut määritetään hallinnollisella tasolla.
Fyysinen tietoturva on turvallisuutta, jolla varmistetaan fyysinen turvallisuus. Tämä toteutuu esim. toimistoissa, joissa on kulunvalvonta. Lisäksi esim. teletilat, joissa sijaitsee kriittisiä tietoverkkojen laitteita kuuluu fyysisen tietoturvan piiriin.
Monivaiheinen tunnistautuminen toimii käytännössä ylimääräisenä tietoturvakerroksena, joka suojaa tärkeitä tietojasi kyberrikollisilta. Vaikka salasanasi ja käyttäjätunnuksesi olisivatkin vuotaneet rikollisten käsiin, monivaiheinen tunnistautuminen tekee heidän työstään huomattavasti vaikeampaa, jopa mahdotonta. Jos käytössä on esimerkiksi tekstiviestivarmennus, rikollinen ei voi käytännössä päästä tilillesi sisään ilman, että hänellä on pääsyä puhelimen tietoihin.
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että palveluun tai laitteelle kirjautumiseen tarvitaan perinteisen salasanan lisäksi toinen tunnistautumistapa. Yleisimpiä tunnistustapoja ovat esimerkiksi puhelimeen tekstiviestillä lähetettävä koodi tai erillinen autentikointi-sovellus.
Monivaiheinen tunnistautuminen estää tutkimusten mukaan jopa 99,9% kaikista käyttäjätunnuksiin kohdistuvista hyökkäyksistä!
Tietoturva on aihe, josta tullaan puhumaan tulevaisuudessa yhä enemmän. On tärkeää kartoittaa ja ymmärtää sekä organisaation hallinnollisen että teknisen tietoturvan nykytila. Nykytilan kartoittamisen yhteydessä huomataan usein myös siitä mahdollisesti löytyvät puutteet ja ne pystytään korjaamaan, ennen kuin organisaatio joutuu kyberrikollisten uhriksi.
Voit alkuun tehdä kevyen tietoturvan tasotestimme täältä.
Kyllä voimme! Olemme hoitaneet useita eri organisaatioiden muuttoja, yhtenä esimerkkinä Nyyti ry. Hoidimme heidän puolestaan operaattorin kilpailutuksen, vanhan verkon purkamisen aiemmasta toimipisteestä sekä uuden rakentamisen ja sen testaamisen uudessa osoitteessa.
Jos käytössä on omia palvelimia, verkkolevyjä tai muita järjestelmiä, joihin pitää päästä käsiksi etänä, silloin VPN-yhteyksien käyttö on perusteltua.