Erilaisia sähköisiä työkaluja on nykyään tarjolla valtavasti. Alati kasvavasta tarjonnasta saattaa olla vaikea hahmottaa, mitkä työkalut ovat hyödyllisiä tai mikä tärkeintä, mitkä olisivat hyödyllisimpiä omalle organisaatiolle. Esimerkiksi erilaisia intranet-ratkaisuja ja vaihtoehtoja on kirjava määrä ja moni saattaa jo kyseenalaistaa intranet-ratkaisujen tarpeellisuuden kokonaisuudessaan.
Intranetillä on edelleen paikkansa, kunhan sen toteutus tehdään suunnitelmallisesti ja organisaation tarpeet huomioiden.
Intranet voi olla myös moderni työkalu
Lähes kaikilla asiakkaillamme on käytössä Microsoftin SharePoint Online intranet-ratkaisu. Pienimmillään se voi olla yhteisten tiedostojen säilytyspaikka, mutta jo muutaman kymmenen hengen organisaatioissa SharePointiin on rakennettu useasti myös intranet-ratkaisu. Omassa organisaatiossammekin SharePoint-intrasta löytyy muun muassa henkilöstön ohjekirja intrasivuina lomake- ja ohjelinkkeineen, graafeineen ja sisältönostoineen. Jaamme lisäksi ajankohtaisia uutisia ja kaikkia koskevia tärkeitä asioita SharePoint-sivumme etusivun uutisosiossa.
Microsoft päivittää Sharepointiin uusia ominaisuuksia jatkuvasti. Perinteisten sivujen päivittämisen moderneiksi ei tarvitse olla suuri työ. Kysy meiltä lisää sivujen päivittämisestä!
SharePointiin rakennettu modernin työn pelikirja tuo yhteiset ohjeistukset ja toimintatavat osaksi jokaisen työntekijäsi arkea
Microsoft Viva Connections mahdollistaa SharePoint-sivujen integroinnin organisaation Teams-käyttöliittymään. Tuotteistimme tätä ominaisuutta hyväksikäyttäen SharePointiin rakennetun modernin työn pelikirjan – elävän kokonaisuuden, joka tuo organisaatiosi yhteiset pelisäännöt ja ohjeistukset saataville jokaisen työntekijänne Teamsiin.
Mietitään yhdessä, mihin haluatte muutosta organisaationne arjessa, oli se sitten sisäinen viestintä, tiedostojen käyttö, tiedonhallinta tai joku muu työn tekemistä haittaava haaste. Me autamme teitä rakentamaan pelikirja-kokonaisuuden, joka vastaa juuri teidän tarpeisiinne ja jota voitte ylläpitää jatkossa helposti myös itse.
Kun tärkeät työtä helpottavat tiedot löytyvät jatkossa Teamsista yhden napin painalluksen takaa, työn tekemisen tehokkuus ja mielekkyys nousee vähintään muutaman pykälän verran ylöspäin. Voit lukea lisää SharePoint-pelikirjastamme täältä.
Intranetin käsite muuttuu
Vaikka intra voi olla staattinen tiedon säilytyspaikka, sen ei tarvitse olla staattinen työkalu, joka pysyy vuosien ajan muuttumattomana. Nettisivujen tapaan myös intranetsivusto kaipaa välillä päivitystä. Näin intra pysyy mukana organisaation muutoksessa ja vastaa siten paremmin myös organisaation tarpeisiin.
Microsoft Teams täydentää SharePointin ominaisuuksia loistavasti. Joissain tapauksissa saatetaan huomata, että Teams palvelee riittävästi jopa ainoana intra-alustana. Taustalla tosin siinäkin pyörii SharePoint, sillä kaikki Teamsin tiedostot, muistikirjat yms. tallentuvat SharePoint-alustalle.
”Mutta tarvitaanko SharePointia enää?”
SharePoint-intranetsivustoa ei välttämättä tarvita enää, varsinkaan pienissä organisaatioissa. Teams on aivan loistava työkalu, jonka käyttö on yleistynyt huomattavasti. Teams on kuitenkin käyttöliittymä, joka näyttää kaikilla suhteellisen samalta eikä sitä vielä voida juurikaan muokata organisaation näköiseksi. SharePoint-intranet on organisaation työntekijöiden työkalu: tietopankki ja pysyvämmän tiedon säilytyspaikka, joka voidaan kustomoida näyttämään enemmän organisaatiolta itseltään. SharePoint tarjoaa siis enemmän mahdollisuuksia tuoda esimerkiksi organisaation brändiä tai viestiä näkymään myös organisaation sisäisessä viestinnässä, tehden siitä erinomaisen työkalun varsinkin isompien organisaatioiden tarpeisiin.
Luo organisaatiollesi timanttinen yhteistyön keskus!
Teams ja SharePoint luovat yhdessä organisaatiollesi keskuksen, joka mahdollistaa aidon ja tietoturvallisen paikka- ja aikariippumattoman työskentely-ympäristön. Jos et ole ottanut Teamsiä vielä haltuun, se kannattaa tehdä nyt. Jos tarvitset apua Teamsin käyttöönotossa, henkilöstön koulutuksessa tai vaikka SharePoint-sivuston päivittämisessä moderniksi sivustoksi, ole meihin yhteydessä. Mietitään teille yhdessä sopiva kokonaisuus.