Microsoft Teams - Tahto Group

Murupolku-navigointi

Microsoft Teams kokoaa ihmiset ja työn yhteen

Microsoft Teams on Microsoft 365:een kuuluva yhteistyön keskus, joka kokoaa yhteen organisaation ihmiset, keskustelut ja palaverit, työkalut ja tiedostot. Teamsin avulla organisaatio selkeyttää sisäistä viestintäänsä, parantaa tiimityötään ja tehostaa toimintaansa. Teams-sovellus voi toimia käyttäjälleen myös muiden olennaisten sovellusten yhteen kokoavana työpöytänä.

Microsoft Teamsin hyödyt organisaatiolle

Teams tuo organisaatiolle lukemattomia hyötyjä. Tietoturvallinen, paikkarippumaton tiimityöskentely on noussut nykymaailmassa suureen arvoon ja Teamsin käyttöönotto voi olla usealle organisaatiolle yksi ensimmäisistä ja isoimmista askeleista kohti digitalisaation tuomia hyötyjä.

Tietoturva

Yhteistyötä tietosuojaa tai tietoturvaa vaarantamatta. Teams on organisaation omassa hallinnassa ja sen käyttäjiä on näppärä tarkistaa ja muokata suoraan Teams-käyttöliittymässä.

Laiteriippumattomuus

Työntekijä pääsee käsiksi Teamsin keskusteluihin ja tiedostoihin niin tietokoneella kuin mobiililaitteellakin riippumatta käyttöjärjestelmästä. Teams toimii niin Windowsilla kuin Macillä ja iOS:lla kuin Androidillakin.

Oikeat viestit oikealle yleisölle

Teamsin järkevästi rakennettu kanavarakenne mahdollistaa sisäisen viestinnän sujuvuuden. Viesti oikeista asioista oikealle yleisölle ja vähennä sähköpostiviestinnän kohinaa.

Tehoa työskentelyyn

Teams tehostaa yksilön ja tiimien työskentelyä, kun kaikki tarvittava tieto löytyy samasta paikasta. Dokumentteja voidaan työstää yhdessä reaaliaikaisesti ja toimiva versionhallinta varmistaa, että mikään olennainen tieto ei häviä bittiavaruuteen.

Sovellusten yhteinen käyttökeskus

Teams integroituu muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa, jolloin sen kautta pääsee helposti käyttämään mm. Wordia, Exceliä, Powerpointia ja Planneria. Teamsiin voi integroida myös lukuisia kolmansien osapuolten selainkäyttöisiä sovelluksia.

Merkittävä askel kohti digitaalista työympäristöä

Teamsin käyttöönotto voi olla yksi organisaation ensimmäisistä isoista kehitysaskeleista kohti digitaalista työympäristöä. Teamsin käyttöönoton jälkeen kynnys muiden pilvipalveluiden hyödyntämiselle pienentyy.

Teams on osa Microsoft 365 -kokonaisuutta

Teams-sovellus on veloitukseton osa Microsoft 365 -sovellusperhettä. Jos siis organisaatiossasi on käytössä Microsoftin pilvikäyttöisiä sovelluksia, kuten esimerkiksi Outlook-sähköposti, ette tarvitse muita yhteistyösovelluksia (esimerkiksi Slack).

Tiimityötä laiteriippumattomasti

Työntekijä saa Teams-sovelluksen käyttöönsä niin tietokoneelle, puhelimelle kuin tabletillekin. Tärkeisiin tiedostoihin ja keskusteluihin pääsee käsiksi tällöin mistä tahansa, milloin tahansa.

Tutustu Teamsin uusiin ominaisuuksiin »

Järjestä webinaari Microsoft Teamsilla

Teams-kokoukset tarjoavat tavan saada osallistujat saman virtuaalisen pöydän ääreen helposti. Normaaliin Teams-kokoukseen mahtuu kerrallaan enintään jopa osallistujaa. Teams Live Event -ominaisuus puolestaan mahdollistaa webinaarin pitämisen jopa 10 000 ihmisen yleisölle. Tapahtumassa voi olla useita virtuaalisia esiintyjiä, jotka jakavat ääntä, videokuvaa ja sisältöjä. Webinaarit voi järjestää sekä julkisina tapahtumina että organisaation sisäisinä, yksityisinä tapahtumina. Teams Live Event sisältyy Microsoftin E-tason lisensseihin.

Lue lisää Teams Live Eventistä

Teams tehokäyttöön koulutusten avulla

Valmennamme ja koulutamme asiakkaitamme Teamsin käyttöön joko Teams-käyttöönottoprojektin yhteydessä tai erillisinä Teams-koulutuksina. Asiakkaamme saa koulutuksen avulla hyvät valmiudet ottaa Teams-hankinnastaan kaikki hyöty irti.

Kiinnostuitko Teams-koulutuksesta? Kuluttajaliitto otti Teamsistä kaiken irti Tahdon koulutusten avulla

Viimeisimmät Teams-aiheiset kirjoitukset

Kaikki kirjoitukset

22.9.2021 Teams

Onko käytetyllä teknologialla väliä työasioiden viestinnässä – Microsoft Teams vs. WhatsApp

Saatat tietää sen tunteen, kun kollegasi heittää sinulle WhatsApp-viestin, jossa hehkutetaan työelämän onnistumista – uutta asiakasta, isoa kauppaa tai vaikkapa onnistunutta palaveria. Viestissä kerrotaan asiakkaan nimi, ehkä kauppasumma, ehkä yksityistietoja sopimuksen sisällöstä. Mahtavaa, kauppa käy ja onnistumisia tuleekin hehkuttaa! Se jos mikä lisää hyvää fiilistä ja ruokkii lisäonnistumisia. Mutta onko WhatsApp kuitenkaan se oikea kanava […]

Lue kirjoitus

10.8.2021 Teams

Esittelyssä uudet Microsoft Teamsin kokousominaisuudet

Teams-kokoukset ovat olleet huomion keskipisteenä nyt reilun 1,5 vuoden ajan ja Teamsin kokousominaisuudet ovatkin tuona aikana ottaneet isoja harppauksia eteenpäin. Microsoft tuo uusia ominaisuuksia käyttöön melko nopeassa tahdissa, jotta kokouskokemukset olisivat entistä parempia. Tässä artikkelissa läpikäydään viisi tuoretta kokouksiin liittyvää ominaisuutta, jotka osaltaan taas parantavat käyttäjän kokouskokemusta. Uusilla esittäjätiloilla ja chat-kuplilla saadaan kokouksista kiinnostavampia varsinkin […]

Lue kirjoitus

Katso Teams-aiheisia webinaarejamme

Kaikki webinaarit

Modernin työn niksinurkka: Teamsin ilmoitusten järkevä käyttö

Modernin työn niksinurkka: Teamsin ilmoitusten järkevä käyttö

13.11.2020

Modernin työn niksinurkka: Vieraskäyttäjät Teamsissa

Modernin työn niksinurkka: Vieraskäyttäjät Teamsissa

27.11.2020

Modernin työn niksinurkka: Teamsin tiimilistan selkeyttäminen

Modernin työn niksinurkka: Teamsin tiimilistan selkeyttäminen

30.10.2020

Pekka Hyvärinen

Kasvujohtaja, partner

040 043 7907

pekka.hyvarinen@tahtogroup.fi

Tarvitsetko apua Teamsin kanssa?

Mikäli haluat lisätietoa Teamsista tai haluat hyödyntää sen tuomia mahdollisuuksia organisaatiossasi, olemme täällä sinua varten!

Ota yhteyttä