Microsoft Teams - Tahto Group

Murupolku-navigointi

Microsoft Teams kokoaa ihmiset ja työn yhteen

Microsoft Teams on Microsoft 365:een kuuluva yhteistyön keskus, joka kokoaa yhteen organisaation ihmiset, keskustelut ja palaverit, työkalut ja tiedostot. Teamsin avulla organisaatio selkeyttää sisäistä viestintäänsä, parantaa tiimityötään ja tehostaa toimintaansa. Teams-sovellus voi toimia käyttäjälleen myös muiden olennaisten sovellusten yhteen kokoavana työpöytänä.

Microsoft Teamsin hyödyt organisaatiolle

Teams tuo organisaatiolle lukemattomia hyötyjä. Tietoturvallinen, paikkarippumaton tiimityöskentely on noussut nykymaailmassa suureen arvoon ja Teamsin käyttöönotto voi olla usealle organisaatiolle yksi ensimmäisistä ja isoimmista askeleista kohti digitalisaation tuomia hyötyjä.

Tietoturva

Yhteistyötä tietosuojaa tai tietoturvaa vaarantamatta. Teams on organisaation omassa hallinnassa ja sen käyttäjiä on näppärä tarkistaa ja muokata suoraan Teams-käyttöliittymässä.

Laiteriippumattomuus

Työntekijä pääsee käsiksi Teamsin keskusteluihin ja tiedostoihin niin tietokoneella kuin mobiililaitteellakin riippumatta käyttöjärjestelmästä. Teams toimii niin Windowsilla kuin Macillä ja iOS:lla kuin Androidillakin.

Oikeat viestit oikealle yleisölle

Teamsin järkevästi rakennettu kanavarakenne mahdollistaa sisäisen viestinnän sujuvuuden. Viesti oikeista asioista oikealle yleisölle ja vähennä sähköpostiviestinnän kohinaa.

Tehoa työskentelyyn

Teams tehostaa yksilön ja tiimien työskentelyä, kun kaikki tarvittava tieto löytyy samasta paikasta. Dokumentteja voidaan työstää yhdessä reaaliaikaisesti ja toimiva versionhallinta varmistaa, että mikään olennainen tieto ei häviä bittiavaruuteen.

Sovellusten yhteinen käyttökeskus

Teams integroituu muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa, jolloin sen kautta pääsee helposti käyttämään mm. Wordia, Exceliä, Powerpointia ja Planneria. Teamsiin voi integroida myös lukuisia kolmansien osapuolten selainkäyttöisiä sovelluksia.

Merkittävä askel kohti digitaalista työympäristöä

Teamsin käyttöönotto voi olla yksi organisaation ensimmäisistä isoista kehitysaskeleista kohti digitaalista työympäristöä. Teamsin käyttöönoton jälkeen kynnys muiden pilvipalveluiden hyödyntämiselle pienentyy.

Teams on osa Microsoft 365 -kokonaisuutta

Teams-sovellus on veloitukseton osa Microsoft 365 -sovellusperhettä. Jos siis organisaatiossasi on käytössä Microsoftin pilvikäyttöisiä sovelluksia, kuten esimerkiksi Outlook-sähköposti, ette tarvitse muita yhteistyösovelluksia (esimerkiksi Slack).

Tiimityötä laiteriippumattomasti

Työntekijä saa Teams-sovelluksen käyttöönsä niin tietokoneelle, puhelimelle kuin tabletillekin. Tärkeisiin tiedostoihin ja keskusteluihin pääsee käsiksi tällöin mistä tahansa, milloin tahansa.

Tutustu Teamsin uusiin ominaisuuksiin »

Järjestä webinaari Microsoft Teamsilla

Teams-kokoukset tarjoavat tavan saada osallistujat saman virtuaalisen pöydän ääreen helposti. Normaaliin Teams-kokoukseen mahtuu kerrallaan enintään jopa osallistujaa. Teams Live Event -ominaisuus puolestaan mahdollistaa webinaarin pitämisen jopa 10 000 ihmisen yleisölle. Tapahtumassa voi olla useita virtuaalisia esiintyjiä, jotka jakavat ääntä, videokuvaa ja sisältöjä. Webinaarit voi järjestää sekä julkisina tapahtumina että organisaation sisäisinä, yksityisinä tapahtumina. Teams Live Event sisältyy Microsoftin E-tason lisensseihin.

Lue lisää Teams Live Eventistä

Teams tehokäyttöön koulutusten avulla

Valmennamme ja koulutamme asiakkaitamme Teamsin käyttöön joko Teams-käyttöönottoprojektin yhteydessä tai erillisinä Teams-koulutuksina. Asiakkaamme saa koulutuksen avulla hyvät valmiudet ottaa Teams-hankinnastaan kaikki hyöty irti.

Kiinnostuitko Teams-koulutuksesta? Kuluttajaliitto otti Teamsistä kaiken irti Tahdon koulutusten avulla

Viimeisimmät Teams-aiheiset kirjoitukset

Kaikki kirjoitukset

13.9.2022 Teams

Joustavampaa yhteistyötä Teamsin jaetuilla kanavilla

Yhteistyössä on tunnetusti voimaa. Microsoft tekee jatkuvasti työtä sen eteen, että yhteistyö olisi entistä helpompaa niin oman tiimin kuin ulkoisten kumppanienkin kanssa. Teamsin uudet jaetut kanavat (Teams Shared Channels) on tarkoitettu nimenomaan helpottamaan yhteistä tekemistä tiimin ulkopuolisten jäsenten kanssa. Esittelen tässä artikkelissa, mitä jaetut kanavat ovat, miten ne toimivat ja mitä niiden suhteen kannattaa ottaa huomioon.

Lue kirjoitus

12.7.2022 Moderni työ

Tehdään osaamisen kehittämisestä vaivatonta – yhdessä!

Pilvipalvelut, kuten Microsoft 365 -kokonaisuuteen kuuluvat Teams ja SharePoint, saavat jatkuvasti uusia ominaisuuksia, halusivatpa käyttäjät sitä tai eivät. Jotta kynnys hyödyntää jatkuvasti kehittyviä teknologioita pienenee, työntekijöiden säännöllinen osaamisen kehittäminen on tärkeää. Uudistimme tapaamme kouluttaa Microsoft 365 -palveluita, jotta osaamisen hallinta tehostuu entisestään.

Lue kirjoitus

Katso Teams-aiheisia webinaarejamme

Kaikki webinaarit

Modernin työn niksinurkka: Teamsin ilmoitusten järkevä käyttö

Modernin työn niksinurkka: Teamsin ilmoitusten järkevä käyttö

13.11.2020

Modernin työn niksinurkka: Vieraskäyttäjät Teamsissa

Modernin työn niksinurkka: Vieraskäyttäjät Teamsissa

27.11.2020

Modernin työn niksinurkka: Teamsin tiimilistan selkeyttäminen

Modernin työn niksinurkka: Teamsin tiimilistan selkeyttäminen

30.10.2020

Pekka Hyvärinen

Kasvujohtaja, partner

040 043 7907

pekka.hyvarinen@tahtogroup.fi

Tarvitsetko apua Teamsin kanssa?

Mikäli haluat lisätietoa Teamsista tai haluat hyödyntää sen tuomia mahdollisuuksia organisaatiossasi, olemme täällä sinua varten!

Ota yhteyttä