Tekoäly. Monelle sana herättää yhtä aikaa kiinnostusta ja ehkä hieman epäröintiäkin. Onko se liian teknistä? Vievätkö robotit työt? Pitääkö minun opetella ohjelmoimaan? Miten Copilot voi helpottaa juuri minun työtäni? Tässä blogisarjassa pureudumme käytännön esimerkkeihin ja vinkkeihin, joiden avulla saat Copilotista kaiken hyödyn irti.
Otetaanpa askel taaksepäin – ja puretaan nuo esteet yksi kerrallaan.
Mitä Microsoft 365 Copilot oikein tekee?
Microsoft 365 Copilot on tekoälyassistentti, joka toimii tutussa työympäristössäsi: Wordissa, Outlookissa, Teamsissa, Excelissä ja muissa Microsoft 365:en sovelluksissa. Se ei ole uusi sovellus tai järjestelmä, vaan työkalu, joka istuu saumattomasti osaksi nykyisiä tapojasi työskennellä.
Copilotin tehtävä on yksinkertainen: auttaa sinua tekemään työsi nopeammin, fiksummin ja vähemmällä vaivalla. Se osaa kirjoittaa, tiivistää, etsiä tietoa, analysoida lukuja, luoda esityksiä ja jopa ideoida kanssasi.
Kuulostaako tämä tutulta? Sinulla on esitys huomenna, mutta aikaa sen viimeistelyyn ei ole – ja pitäisi vielä tehdä se taustatutkimuskin. Copilot voi hakea tiedot, laatia sisällön ja auttaa sinua luomaan valmiin PowerPointin – nopeasti, helposti ja tyylikkäästi. Sinulle jää vain tarkistaminen ja viimeistely.
Tekoäly ei ole vihollinen – vaan työpari
Yksi suurimmista esteistä tekoälyn käytölle on pelko monimutkaisuudesta tai työn korvautumisesta. Mutta Copilot ei tule korvaamaan sinua – se tulee vahvistamaan osaamistasi ja tehostamaan työntekoasi.
Ajattele Copilotia kuin työkaveria, joka tekee raakatyöt pois alta. Se voi laatia luonnoksen raportista, jäsentää muistiot, ehdottaa sähköpostiviestin sisältöä tai analysoida taulukon luvut valmiiksi. Sinä itse päätät, mitä otat käyttöön, miten muokkaat ja miltä lopputulos näyttää.
Kuulostaako tämä tutulta? Palaverin jälkeen sinulla menee aina 20 minuuttia siihen, että jäsentelet muistiot, viimeistelet tehtävälistan ja lähetät yhteenvetoviestin. Copilot voi tehdä tämän puolestasi sekunneissa. Sinun tarvitsee vain tarkistaa sisältö, klikata ”lähetä” – ja voit siirtyä jo seuraavaan tehtävään.
Miksi nyt on oikea aika aloittaa?
Moni organisaatio pohtii vielä tekoälyn käyttöönottoa, mutta todellisuudessa teknologia on jo täällä – ja sitä käytetään menestyksekkäästi ympäri maailman. Ne, jotka lähtevät liikkeelle ajoissa, hyötyvät nopeimmin ja oppivat tehokkaimmin.
Copilot ei vaadi suuria investointeja tai viikkojen koulutuksia. Jos käytät jo Microsoft 365 -ohjelmia, olet askeleen päässä tekoälyavusteisesta työstä.
Miten pääset alkuun?
- Tunnista omat kipukohdat: Mihin työtehtäviin toivoisit nopeutusta tai apua?
- Aloita pienestä: Kokeile Copilotia ensin yhdessä työtehtävässä, esimerkiksi muistion laatimisessa tai sähköpostiluonnoksen kirjoittamisessa.
- Keskustele tiimin kanssa: Miten muut voisivat hyödyntää Copilotia arjessaan?
Ota yhteyttä meihin, niin autamme kouluttamaan tiimisi ja tuomaan Copilotin osaksi arjen työtapoja ja prosesseja fiksusti, turvallisesti ja tuottavasti.