Tämä oli yksi Microsoft 365 Copilot:in uudistuksista jota odotin tähän syksyllä. Lyhyesti: voit luoda oman Copilotin valitsemistasi tiedostoista SharePointissa ja näitä tiedostoja tekoälyn syötteenä.
1) Valitse dokumenttikirjasto, kansio(t) tai tiedosto(t) SharePointista ja valitse Luo Copilot-agentti
2) Ja agentti on valmis, pääset heti kokeilemaan
Agentti avautuu sivuston oikeaan reunaan ja voit heti alkaa kysyä kysymyksiä avustajalta.
Voit mukauttaa agenttia, antaa sille kuvaavan nimen, logon ja kuvauksen. Muokkaustilaan pääse agentin otsikkorivin oikean reunan kolmesta pisteestä.
Voit lisätä ja poistaa agentin käyttämiä tietolähteitä (sivustojen, kirjastoja, kansioita ja tiedostoja). Huom! tietolähteitä voi olla mukana usealta sivustolta. Agentti noudattaa käyttäjän käyttöoikeuksia, joten jos agentille on annettu tietolähteeksi sivusto, johon käyttäjälle ei ole pääsyä, ei käyttäjä saa agentin vastauksissa sen lähteen sisältöjä.
Voit antaa agentille toimintaohjeita, esimerkiksi millä tyylillä agentti vastaa ja mitä tehdään kun agentti ei löydä vastausta, ja valmiskehotteita käyttäjille.
3) Valmista tuli!
Miten löydän ja jaan agentin
Agentit löytyvät helposti SharePointista, myös muiden sivustojen kautta.
Huomasithan että jokainen SharePoint-sivusto saa myös oman erillisen Copilot-agentin, joka käyttää sivuston sisältö tietolähteenä. Voit myös jakaa agentin linkillä ja linkin kautta saat agentin avattua selaimessa.
Ja mikä parasta, koska Copilot-agentti on ”vain” tiedosto, siihen pätevät samat jakamiskäytännöt kuin muihinkin tiedostoihin.
Mihin tätä voisi käyttää?
- Tekoälybotti intraan ja tärkeimpiin ohjeisiin
- Tekoälypohjainen haku dokumentinhallintaan
- Tekoälyavustaja laajojen aineistojen tutkimiseen
- Käyttäjäkyselyiden analysointi
- Projektin tekoäly
- Henkilöstön ohjebotti
Tässä vain muutamia. Copilot-agentin voi luoda hyvin myös väliaikaiseen käyttöön, vaikkapa vain yksittäisen projektin ajaksi.
Tällä hetkellä Copilot in SharePoint on julkisessa esikatseluversiossa eli pieniä hidasteluja ja virhetilanteita voi tulla vielä vastaan.