Tämän kevään Microsoft Ignite -tapahtuma järjestettiin maaliskuun alussa. Jos et vielä nähnyt Satya Nadellan ja Alex Kipmanin hostaamaa keynote-puheenvuoroa, suosittelen vahvasti käymään katsomassa tallenteen täältä. Keynotessa esiteltiin Microsoft Mesh, joka on uusi yhdistetyn todellisuuden alusta. Alla olevassa kuvassa hieman maistiaista siitä, miltä keynote näytti virtuaalitodellisuudessa AltspaceVR-alustalla toteutetussa auditoriossa.
Microsoft Teams Connect ja jaetut kanavat
Microsoft Teams Connect mahdollistaa Teams-kanavien jakamisen oman organisaation käyttäjien ja ulkoisten käyttäjien kanssa ilman varsinaisen tiimin oikeuksien määrittämistä. Jaettu kanava näkyy käyttäjien tiimilistauksessa myös toisessa organisaatiossa olevien tiimien osalta. Tenantin vaihtoa ei tarvita ja kaikki jaetun kanavan resurssit, kuten chat, kanavakokoukset, sovellukset ja dokumentit, ovat suoraan käytettävissä. Kanavan voi jakaa myös usean eri organisaation käyttäjien kanssa.
Jaettu kanava luodaan vastaavalla tavalla kuin julkiset ja yksityiset kanavat. Jaettua kanavaa ei tämän hetkisen tiedon mukaan voi muuttaa julkiseksi tai yksityiseksi.
Jaetun kanavan tunnistaa nimen perässä olevasta ikonista.
Microsoft Teams Connect tulee saataville myöhemmin tänä vuonna.
Microsoft Information Protectionilla suojattujen dokumenttien yhteismuokkaus Office-työpöytäsovelluksilla
Suojattujen dokumenttien yhteismuokkaaminen ja mahdollisuus automaattiseen tallentamiseen, joka on ollut käytössä jo Office-sovellusten selainversioissa, on tulossa käyttöön myös Windowsin ja Macin Office-työpöytäsovelluksiin (Word, Excel, PowerPoint). Lisäksi pakollinen luokittelu on saatavilla Windows (versio 2102+), Mac (versio 16.43+), iOS (versio 4.xx) ja Android sovelluksien uusimmilla versiolla. Tuki Officen selainversioihin on tulossa muutaman viikon sisällä. Nämä Office-työkaluihin sisältyvät toiminnallisuudet vähentävät varsinaisen Azure Information Protection -sovelluksen käyttötarvetta.
Ohjeet ominaisuuden käyttöönottoon löytyvät Microsoftin sivuilta.
Webinaarien järjestäminen Microsoft Teamsilla uudistuu
Teamsiin on tulossa erillinen Webinaari-ominaisuus. Webinaari on kuin Teams-kokous, mutta siinä on lisänä osallistujien ilmoittautumismahdollisuus. Teams-webinaari luodaan Teamsin Uusi kokous -pudotusvalikosta löytyvällä Webinaari-valinnalla.
Teams-webinaarin voi järjestää myös Teams Live Eventinä; lue lisää täältä.
Webinaarin järjestäjä voi ajastaa webinaarin haluamalleen ajalle ja muuttaa sen asetuksia. Webinaarille voi myös luoda erillisen ilmoittautumissivun, jonka kautta kiinnostuneet kuulijat voivat ilmoittautua webinaariin. Webinaariin ilmoittautuneet käyttäjät saavat sähköpostilla automaattisen vahvistuksen ilmoittautumisestaan sekä suoran osallistumislinkin tapahtumaan.
Interaktiivisiin webinaareihin voi osallistua 1000 osallistujaa. Interaktiivisessa tilassa osallistujat voivat käyttää reaaliaikaisia reaktioita (esim. tykkäyksiä) ja osallistua webinaarin chattiin. Webinaarin järjestäjät ja esittäjät voivat halutessaan poistaa osallistujien chat-, ääni- sekä videomahdollisuuden webinaarin aikana. Webinaarit saavat kevään aikana päivityksen, jonka myötä tapahtumiin voi osallistua jopa 10 000 kuulijaa. Tämän myötä kaikki 1000 osallistujan jälkeen mukaan liittyvät osallistujat liittyvät ainoastaan webinaarin katseluominaisuudessa (view only). View only -osallistujien tilapäinen maksimiraja tänä vuonna on 20 000 osallistujaa.
Teamsin uusi osallistujaraportti on tulossa myöhemmin tänä vuonna.
Pidä parempia esityksiä – Teamsin uusi esittäjänäkymä ja Powerpoint Live
Teamsiin on tulossa piakkoin uusi esittäjänäkymä, joka mahdollistaa sisällön esittäjän kuvan näkymisen esitettävän sisällön päällä tai sivulla. Saataville tulee kolme erilaista näkymää:
- Standout, jossa esittäjän kuva näkyy esitettävän sisällön päällä
- Reporter, jossa esitettävä sisältö näytetään esittäjän olkapään yläpuolella
- Side-by-side, jossa esittäjän kuva ja esitettävä sisältö näkyvät ruudulla vierekkäin
PowerPoint Live tekee PowerPoint-esitysten esittämisestä Teamsissa yksinkertaisempaa ja yleisöä osallistavampaa. Esittäjä pystyy näkemään ruudullaan oman esityksensä, muistiinpanonsa sekä yleisönsä yhdellä kertaa. PowerPoint-live jättää ruutujen välillä hyppimisen historiaan.
PowerPoint Live on saatavilla nyt.
Microsoft Viva Connections – ihan kohta saatavilla
Microsoft on alkanut julkaisemaan Viva Connections -ominaisuutta Teams-ympäristöihin ja ominaisuuden pitäisi olla laajalti käytettävissä maaliskuun 2021 lopussa.
Viva Connections kokoaa käyttäjälle personoidun syötteen SharePointin sisällöistä, Yammerin keskusteluista sekä Streamin videoista.
Viva Connections tulee mobiilikäyttöön kesän 2021 aikana.