Case Tahto x Cross Wrap

Verkkolevyiltä kohti modernia työympäristöä. Kansainvälinen teollisuusyritys Cross Wrap lähti uudistamaan työskentelytapojaan yhdessä Tahdon kanssa. Tavoitteena oli siirtää tiedot perinteisiltä verkkolevyiltä modernille Microsoft 365 -alustalle ja luoda yhtenäiset työkalut sekä selkeät pelisäännöt tiedonhallintaan. Tahdon asiantuntemus toi tekemiseen selkeän suunnan ja varmisti, että iso muutos pystyttiin viemään läpi turvallisesti ja hallitusti. 

Tahto on Proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen kumppani, jonka kanssa on aidosti hyvä fiilis tehdä töitä!

Aiemmin organisaatiossa oli monia erilaisia toimintatapoja ja tiedon tallennusmalleja, mikä aiheutti mm. epävarmuutta siitä, kuka työskentelee viimeisimmän tiedoston parissa. Tahdon avulla luotiin yhtenäinen, selkeä ja turvallinen tiedonhallintamalli, joka poisti ”verkkolevykaaoksen” ja loi pohjan yhteiselle tekemiselle.

”Verkkolevy kaaos on historiaa ja nyt tieto löytyy helposti ja kaikilla on pääsy samoihin tietoihin. Kukaan ei enää jää ulkopuolelle projektien etenemisestä – mikä on meille todella tärkeää, sillä työskentelemme ympäri maailmaa.”

Yhteistyötä ja jatkuvaa kehittämistä

Tahdon ja Cross Wrapin yhteistyö on jatkunut useiden projektien muodossa vuodesta 2021 saakka. Yhteistyössä on laajennettu M365:n käyttöä, huolehdittu tietoturvasta ja kehitetty tiedonhallintaa sekä perehdytty Copilotin hyödyntämiseen teollisuusyrityksen näkökulmasta. 

”Tahdon asiantuntemus näkyy käytännön tasolla. He eivät puhu IT-jargonia, vaan auttavat ymmärtämään, mitä asiat tarkoittavat meille arjen työssä – Tahto on inhimillinen kumppani” Cross Wrapilta kerrotaan. 

M365-ratkaisut tukevat Cross Wrapin kansainvälistä toimintaa. Työntekijät voivat työskennellä samalla tavalla missä päin maailmaa tahansa – tieto, viestintä ja työkalut ovat aina käytettävissä.

”Työskentely on yhtenäistä ja sujuvaa, olimme sitten Suomessa tai muualla maailmassa. Uudet ratkaisut mahdollistavat sen, että työ jatkuu saumattomasti ilman, että työskentelytapaa tarvitsee muuttaa,” kertoo toimitusjohtaja, Vesa Jauhiainen.

Selkeät hyödyt ja sujuvampi arki

Modernin työympäristön ansiosta Cross Wrapilla on saavutettu isoja hyötyjä.
Tiedonhallinta on selkeää ja yhtenäistä, työnteko sujuvaa ja sisäiset prosessit tukevat kansainvälistä toimintaa.

”Meillä on nyt vakiintunut tapa tehdä töitä – koko organisaatio on mukana ja yhteiset pelisäännöt ovat arkea. Tämä vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen ja ydintyöhön,”

Koko yhteistyön ajan tietoturva on ollut keskiössä Tahdon ratkaisujen ansiosta.

”Toimitusjohtajana vastuuni on varmistaa, että tietoturva on kunnossa. Isossa kansainvälisessä teollisuusyrityksessä se on merkittävä asia. Tahdon kanssa tämä on mietitty hyvin ja yöunet eivät ole menneet tämän asian takia. ”

Tulevaisuus: Copilot ja älykäs työn kehittäminen

Cross Wrapin ja Tahdon yhteistyö jatkuu Copilot-koulutusten ja uusien M365-ratkaisujen kehittämisen parissa.

”Tahdon kanssa voimme olla varmoja, että työvälineet toimivat – ja voimme keskittyä itse ydinliiketoimintaan. He ovat proaktiivinen, ratkaisukeskeinen ja välittävä kumppani, jonka kanssa on hyvä fiilis tehdä töitä,”
kertoo Cross Wrapin toimitusjohtaja, Vesa Jauhiainen.

Onnistutaanko mekin yhdessä?

Haluaisitteko tekin IT-kumppanin, jonka kanssa kasvaa ja onnistua yhdessä?

Ole yhteydessä, niin kerromme lisää!

Pekka Hyvärinen
Liiketoimintajohtaja, partner
+358 40 043 7907
pekka.hyvarinen@tahtogroup.fi