Microsoft päättää virallisesti perinteisen Stream-videopalvelun ensi vuoden helmikuussa. Tämä tarkoittaa siis sitä videopalvelua, joka löytyy vielä toistaiseksi osoitteesta https://web.microsoftstream.com. Parin vuoden aikana Stream-palvelu on rakentunut OneDrive ja SharePointin varaan, joka on mahdollistanut SharePointin tiedostojen hallinnan, käytäntöjen ja ulkoisen jakamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen myös videoille ja kokoustallenteille. Eli jatkossakin puhutaan Stream-palvelusta, mutta eri muodossa ja eri alustalla.
Mitä muutos tarkoittaa?
Nyt perinteisessa Stream-palvelussa olevat videot poistuvat palvelun päättymisen yhteydessä. Videot on mahdollista siirtää joko OneDriveille ja/tai sopivaan sijaintiin SharePointissa hyödyntäen Microsoftin tarjoamaa ilmaista Migration Manager -työkalua. Työkalun avulla voidaan ensin skannata ympäristö ja päättää raportin perusteella mihin videot siirretään. Raportissa näkyvät videoiden lukumäärät ja käytetty tallennustila ryhmä- ja käyttäjäkohtaisesti.
Muutokset aikataulu
🗓️ Toukokuu 2023: uusien videoiden lataaminen perinteiseen Stream-palveluun estetään, tarvittaessa ylläpitäjä voi jatkaa aikaa
🗓️ Elokuu 2023: uusien videoinen jakaminen estetään kaikissa ympäristöissä
🗓️ Huhtikuu 15., 2024: palvelu poistuu käytöstä ja samalla videosisällöt tuhotaan
🗓️ Helmikuu 2025: automaattiset edelleenohjaukset perinteisen Stream-palvelun videolinkeistä OneDriveen tai SharePointiin poistuvat
Millä askelilla eteenpäin?
- Stream-palvelussa olevien videoiden skannaus Migration Manager -työkalulla
- Skannausraportin läpikäynti ja analysointi. Tässä vaiheessa on hyvä paikka siivota vanhentuneet ja tarpeettomat videot
- Migraatiosijaintien määritys SharePointissa ja OneDriveillä. Liikkeelle voidaan lähteä vaikka siitä että käyttäjäkohtaiset videot siirretään oletusarvoisesti käyttäjän OneDrivelle ja ryhmäkohtaiset videot sopivaan ryhmään.
- Videoiden siirrot Migration Manager -työkalun avulla
Jos organisaatiosi kaipaa apua näiden asioiden kanssa, olemme täällä teitä varten. Onnistutaan yhdessä!