Marraskuu ja talven ensimmäiset lumet ovat jo maassa. Mielenkiintoinen ja innostava syksy alkaa olla takana Copilotin ja Microsoft-pilven kanssa. Paljon on taas tapahtunut ja tapahtuu vielä tässä loppuvuoden aikana. Microsoft Ignite -tapahtuma on jo parin viikon päästä (19.-21.11.). Liput paikan päälle Chicagoon ovat jo loppuneet, mutta tapahtumaan pääsee osallistumaan täysin digitaalisesti, kuten muutaman aiempanakin vuotena. Microsoft 365 Copilot on mukana 33 puheenvuorossa ja termi AI reippaassa viidessä sadassa. Koostamme tärkeimmät nostot Tahdon blogiin tapahtuman jälkeen ja ruodimme lähiajan mielenkiintoiset aiheet Tahtotila-podcastissa loppuvuoden aikana.
Mutta nyt asiaan ja lähiaikojen tärkeimpiin uudistuksiin.
Microsoft 365 Copilot
Syksyn yksi odotetuimmista uudistuksista on Copilotin saapuminen SharePointiin. Voit sen avulla luoda omia Copilot-agentteja SharePointin sisällöstä ja jokaisella sivustolla on nyt oma Copilot-avustaja, joka käyttää sivuston sisältöä tietolähteenä. Agentteja voi mukauttaa suoraan käyttöliittymän kautta ja jakaa helposti linkillä työkavereille. Copilot in SharePoint on tällä hetkellä vielä julkisessa esikatselussa ja, kuten muutkin Copilotin ominaisuudet, päivittyy varmasti reipasta vauhtia syksyn aikana.
Haluatko oppia luomaan omia agentteja? Kurkkaa Tahdon blogista kuinka helppoa se on: https://tahtogroup.fi/copilot-sharepointista-helposti-yhdella-painikkeella/
Business Chat löytyy nyt Microsoft 365 -kotinäkymästä ja uuden osoitteen takaa https://m365.cloud.microsoft/chat . Copilotin työversio eriytyy selvemmin henkilökohtaisella Microsoft-tilillä käytettävästä palvelusta. Business Chat löytyy nyt Copilot-painikkeen myös Teamsista ja Outlookista. Käyttäjille, joilla on Copilot-lisenssi, painikkeet tulevat näkyviin automaattisesti.
Valmiit Copilot agentit Business Chatissa. Business Chatin kautta on mahdollista käyttää valmiita Copilot agentteja. Näitä löytyy jo kymmeniä, niin Microsoftilta kuin muiltakin yrityksiltä. Listalta löytyy erilaisia valmentajia, esimerkiksi promptaamiseen, oppimiseen ja ideointiin. Kolmannen osapuolen agenteista löytyy esimerkiksi Jira, Miro ja Trello.
Visual Creatorilla voi luoda visualisointeja, vaikka aamuisen kuvan Kallavedeltä.
Teamsin kanavat ja chat-keskustelut uudistuvat
Microsoft Teamsin kanava- ja chat-keskustelut yhdistyvät yhdeksi Chat-osioksi. Uusi näkymä saadaan käyttöön julkiseen esikatseluun jo marraskuun aikana. Uudistus tuo kaikki keskustelut, tiimit ja kanavat yhteen paikkaan, mikä helpottaa navigointia ja priorisointia ilman kontekstin vaihtamista.
Uudet suodattimet, kuten “Lukemattomat”, “Chat”, “Kanavat”, “Kokoukset” ja “Mykistetyt”, auttavat käyttäjiä hallitsemaan viestitulvaa tehokkaammin. Esimerkiksi “Lukemattomat” suodattimella voi yhdellä napsautuksella tarkistaa kaikki lukemattomat viestit eri keskusteluista. Lisäksi @maininnat kerätään yhteen interaktiiviseen listaan, mikä helpottaa tärkeiden viestien löytämistä ja niihin vastaamista nopeasti.
Uudistuva suosikit-osio kokoaa yhteen kaikki kiinnitetyt keskustelut ja kanavat, mikä helpottaa tärkeimpien keskustelujen hallintaa. Käyttäjät voivat luoda jopa 50 mukautettua osiota ja lisätä niihin 50 kohdetta per osio, mikä mahdollistaa monimutkaisten projektien tehokkaan hallinnan. Viestien järjestelyä voi muokata vetämällä ja pudottamalla, ja keskustelulistan voi järjestää esimerkiksi uusimpien viestien mukaan.
Käyttäjällä voi halutessaan pitää chatit, tiimit ja kanavat erillään kuten nytkin. Uudistettu näkymä tulee laajempaan käyttöön vuoden 2025 aikana. Uutta näkymää voi alkaa ottamaan käyttöön jo julkisen esikatselun aikaan, tarvittaessa myös rajatulle ryhmälle.
Muita Teams-päivityksiä
Tiedostot muuttui Jaettu-näkymäksi chat-keskuissa. Uusi näkymä helpottaa jaettujen tiedostojen ja linkkien löydettävyyttä.
Osallistujien hyväksymisen kokousaulasta voi nyt rajoittaa vain järjestäjiin ja yhteisjärjestäjiin, kun aiemmin myös esittäjät ovat voineet päästää osallistujia aulasta kokoukseen.
SharePoint – Copilot sisällöntuotannon apuna
Copilot-lisenssin omaavat käyttäjät voivat hyödyntää Copilot:ia tekstisisällön muokkaamisessa. SharePoint sivujen tekstiwebosassa on nyt mahdollista kirjoittaa sisältötekstiä uudelleen Copilotin avulla sekä säätää tekstin pituutta ja tyyliä.
Microsoft Mesh – uusi immersiivinen workshop-tila
Microsoft Mesh 3D-tiloihin päivittyi uusi, immersiivinen workshop tila. Tilasta löytyy yhdeinen kokoontumisalue ja neljä erillistä työtilaa, joka mahdollistaa helposti viiden erillisen ryhmän työpajailun.
Immersiivisen tilan saa käyttöön helposti suoraan Teams-kokouksesta. Käyttöönhän ei tarvita VR-laseja vaan mukaan pääsee myös ihan tietokoneella. Kuulokkeilla saa äänimaailmasta parhaan kokemuksen.
Delve-palvelu poistuu käytöstä 16.12.
Delve-palvelun käyttö päättyy joulukuussa ja osa Delven tarjoamista näkymistä siirtyy muihin Microsoft 365:n osiin ja Copilot:in toiminnallisuuksiin.
- Suositellut tiedostot näkymä onkin jo ollut kauan aikaa Microsoft 365:n kotinäkymässä. Käyttäjä voi myös mukautta näkymää ja tehdä omia suodatettuja näkymiä.
- Omien tietojen muokkausnäkymä on tulossa profiilikorttien yhteyteen, mutta ei ole vielä käytettävissä.
- Häviääkö jotain tietoa? Tietoa ei häviä, mutta esimerkiksi Delvessä näkymä suosikki-näkymät poistuvat.
Tahto mukana tapahtumissa!
ESPC24 -tapahtuma on Tukholmassa joulukuun ensimmäisellä (2.-5.12.) viikolla ja olen mukana tapahtumassa puheenvuorolla aiheesta Microsoft 365 Archive ja Backup. Jos olet suunnitellut lähteväsi mukaan ja lippu on vielä hankkimatta, nappaa alennus lippuun koodilla ”MATTI10”.
Jos olet tulossa ESPC:hen, niin laita minulle vaikka Linkkarin kautta viestiä tai tule moikkaamaan.