Kuinka Copilotin käyttöönotto tapahtuu
Copilotin onnistunut käyttöönotto vaatii muutakin kuin lisenssin aktivoinnin. Se edellyttää teknistä valmistelua, selkeitä pelisääntöjä ja käyttäjien osaamisen kehittämistä. Alla oleva malli varmistaa, että Copilot integroituu osaksi organisaationne arkea hallitusti – juuri teidän tarpeisiinne räätälöitynä.
1. Tarvekartoitus ja käyttöympäristön analyysi
Aloitamme ymmärtämällä organisaationne tarpeet ja nykyisen Microsoft 365 -ympäristön. Selvitämme, missä Copilot voi tuoda eniten hyötyä.
2. Tekninen valmiusanalyysi
Tarkistamme, että Microsoft 365 -ympäristönne täyttää kaikki Copilotin vaatimukset tietoturvan, käyttöoikeuksien ja datan hallinnan osalta.
3. Käyttöönoton suunnittelu
Laadimme käyttöönoton tiekartan, joka sisältää roolit, vastuut, pilotoinnin sekä mahdolliset riskinhallinnan toimet. Huolehdimme hallintamallista ja IT-infran yhteensopivuudesta.
4. Copilotin käyttöönotto ja integrointi
Viemme käyttöönoton läpi vaiheittain ja varmennamme Copilotin toimivuuden osana organisaation arkea – esimerkiksi Outlookissa, Teamsissa, Wordissa ja Excelissä.
5. Käyttäjien koulutus ja jatkuva tuki
Järjestämme koulutuksia eri käyttäjäryhmille ja tarjoamme jatkuvaa tukea, jotta Copilotin käyttö vakiintuu tehokkaaksi osaksi päivittäisiä työnkulkuja.